Nyhetsbrev februari 2014

Det händer mycket i föreningen under 2014, medlemsantalet ökar hela tiden vi är nu 146 medlemmar. Vi har kallat medlemmarna till en extrastämma, den 16 februari i Folkets Hus Fengersfors, för beslut om start av nätutbyggnaden. Vi kommer att informera om utbyggnaden, redovisa kalkyler, anslutningsavtal och finansiering. Det är mycket viktigt att delta, de som inte har möjlighet att delta kan rösta genom fullmakt.
Kommunen är positiv till att bygga det basnät som vi skall ansluta till.
Vi har bildat arbetsgrupper som är i full gång med arbetet enligt nedan:

Entreprenadgrupp: projektering, anpassa kabelförläggning i geografin, röja och markera där fibern skall läggas i terrängen, serva gräventreprenörer, mm

Administrativ grupp: medlemsvärvning, tillståndsansökningar (grävning, fornminnen, arbeten i vatten, trafikverket, mm) offentlig upphandling, anbudsförfrågningar, anbudsutvärdering upphandling, redovisning till länsstyrelse och PTS, anslutnings- och markavtal

Ekonomigrupp: finansiering, utdebitering, bankärenden, ekonomiska redovisningar

Vi behöver fler frivilliga, anmäl Er till någon i styrelsen eller vid extrastämman.

Med hälsningar
Styrelsen

Extra Föreningsstämma

för medlemmar i Fröskog Fiberförening

Söndagen den 16 februari, Klockan 19.00

Plats: Folkets Hus, Fengersfors

Mycket viktigt att delta!

Ärenden:
Beslut om start av nätutbyggnad
Information och redovisning av kalkyler och anslutningsavtal

Kaffeservering

Om Du inte har möjlighet att delta och vill rösta, använd fullmakt.

Det finns möjlighet att söka medlemskap vid mötet.

Varmt välkomna
Styrelsen

För information kontakta
Bengt-Åke Löfgren
0532-233 13

Minnesanteckningar ADMINISTRATIONSGRUPP FFEK #2

Möte: 2
Ärende:
Datum: 14-01-29
Närvarande: Bengt Åke Lövgren (BÅL) – Gustav Dalstrand (GD) – Lena deBourgh (LdB) – Lotta Weidling (LW) – Kristina Haglund (KH)  – Lisette Edvardsson (LE)  – Roy Andreasson (RA) – John Evert Gröning (JEG) – Anneli Ottosson (AO)
Nästa möte:
Kopia: Styrelse FFEK. ADM-grupp – Entreprenad grupp – Finansgrupp.

Föregående möten:
Genomgång Möte ADM 1
Genomgång Styrelsemöte 40

2. Tid / Handlingsplan
Läggs ut på Skydrive                     GD

Redovisning:
Lena deBourgh (LdB) resurstillskott redovisning.

Medlemsvärvning:
Möte indelning i värvningsområde.                                        Sön 11/2 kl: 11.00 hos Lisette

Tillståndsansökan:
Kristina redogjorde för kontakt med länsstyrelsen.
Konvertering AutoCad till Shape-fil möjlig. Behjälplig vid behov:                            GD.
Entreprenör tar fram TA-planer för vägarbete. Förhandlas senare.                            BÅL.
Vägövergångar ej klara. Rekas.                              BÅL-BE
Problemområden samråd/tillstånd identifieras, klart till 9/2.                               KH-BÅL-BE
Hantering påskrifter markavtal.                                                               Entreprenadgruppen

Offentlig upphandling:
Inledandning arbete offentlig upphandling hos Lotta mån 3/2 kl: 19.00                   LW-BÅL

Övrigt:
Utformning anslutningsavtal fastställs vid styrelsemöte 9/2.
Annelie Ottosson har tillkommit i ADM-gruppen.

Fengersfors 31/1 2014
Vid pennan
Roy Andreasson

Protokoll, styrelsemöte, Fröskog Ek. Fiberförening, #40

  • Möte: 40
  • Ämne:
  • Datum: 14-01-25
  • Närvarande: BÅL – BE – RA – JEG – GD
  • Nästa möte: Fre 9/2-2014, kl 19.00 hos Gustav i Humletorp.
  • Kopia: Styrelse FFEF + hemsida

 

Föregående mötesprotokoll justerades.

 

  1. Medlemmar dags dato: 137
  2. Bekräftelse att ansökan om medlemskap registrerats via hemsidan, ska utgå automatiskt via e-post. Gustav (kvarstår)

 

 

  1. EKONOMI:
  • Kassa: 20 368:-
  • Medlemsavgift 2014. Anmodan om betalning på e-post – facebook – hemsida. GD
  • Hur hanterar vi praktiskt inbetalning första delavgiften vid teckning av anslutningsavtal? BÅL + Ekonomigrupp. (Kvarstår)

 

 

  1. PROJEKTERING:
  • Reviderade detaljprojekterade (Jan L) kartor väntas på måndag.
  • Kartor utskrivna i A3 till möte ADM 29/1. RA

 

  1. ARBETSGRUPPER:
  • ADM-möte 29/1: Utformning anslut/markavtal bestäms.

 

  1. TIDUPPGIFTER TILL JORDBRUKSVERKET:
  • Kvarstår, delvis inkomna.

 

  1. EXTRA STÄMMA FÖR BESLUT OM BYGGSTART FIBERNÄTVERK:
  • Beslut att ta på stämma:

Beslut om byggstart fibernät och betalningsplan för ansluten medlem.

  • Kallelse skall innehålla:

Dagordning och fullmakt för röstning.

  • Utformning betalningsplan – dagordning – fullmakt. BÅL
  • Information om anslutningsavtal sker på stämman.
  • Möjlighet att teckna anslutningsavtal i samband med stämman skall finnas.
  • Dator med skrivare ordnas till stämman. GD/RA.
  • Kaffe – Karl Erik tillfrågas. BÅL
  • Röstlängd skrivs ut till stämman. RA

 

  1. ÖVRIGT:
  • Nyhetsbrev skrivs för februari. BÅL
  • Möte v5 med Mikael Karlsson BÅL
  • Utkast till delad medlemslista TÄTORT – LANDSBYGD – SVARTFIBER

tas fram.

RA

Fengersfors 28/1 2014

Vid pennan

Roy Andreasson

Medlemsavgift 2014

Vill påminna samtliga medlemmar om att betala årets medlemsavgift för 2014 på 100kr.

Har du redan betalat för 2014, var god förbise denna påminnelse.

Betalning görs på Bankgiro: 300-8968
Viktigt! Märk betalningen med namn.

Hälsningar
Styrelsen, Fröskog Fiber Ekonomiska Förening

Minnesanteckningar ADMINISTRATIONSGRUPP FFEK #1

Möte: 1
Ärende: UPPSTART – Arbetsfördelning mm.
Datum: 14-01-22
Närvarande: Bengt Åke Lövgren (BÅL) – Gustav Dalstrand (GD) – Lena deBourgh (LdB) – Lotta Weidling (LW) – Kristina Haglund (KH) – Erik Skogh (ES) – Lisette Edvardsson (LE) – Malin Palm (MP) – Roy Andreasson (RA)
Nästa möte: Ons 29/1-2014, kl 19.00 hos Lisette
Kopia: Styrelse FFEK. ADM-grupp – Entreprenad grupp – Finansgrupp.

1. Organisera grupper – (vem gör vad?)
” Spindel” i ADM-grupp – Lotta Weidling.
Minnesanteckningar – Roy Andreasson

2.Medlemsvärvning:
Spindlar: Lisette Edvardsson och Gustav Dalstrand
3. Tillstånsansökningar – grävning, fornminnen, arbeten i vatten, trafikverket mm:
Spindlar: Kristina Haglund och Malin Palm

4. Offentlig upphandling:
Spindlar : Lotta Weidling och Bengt Åke Lövgren.

5. Redovisning till länsstyrelse och PTS:
Spindel : Malin Palm.

6. Anslutnings och markavtal:
Spindlar : Gustav Dalstrand och Roy Andreasson

7. Tidplan:
Tas fram till nästa möte 29/1 LW-BÅL

8. Övriga frågor:
Beslutades att stämma för beslut om grävstart ska hållas sön 16/2, kl: 19.00 ( Lokalen är bokad – RA.)
Fullmakt för röstning ska bifogas kallelse. Hanteras Nästa möte
Anslutningsavtal i två ex. för samtliga medlemmar, enl. dagsfärsk medlemslista,
klara för påskrift skall vara framtagna till stämman. GA
Betalningsplan ska tas fram och presenteras på stämman. BÅL

Slutgiltig mall anslutningsavtal tas fram och skickas till Gustav. BÅL
Slutgiltig mall markavtal tas fram. BE-RA
Till nästa möte:
Senaste upplagan kartor från Jan L mejlas till Roy (pdf) senast 29/1 FM BÅL
Kartorna skrivs ut i A3 RA
Färsk medlemslista skrivs ut. RA

Fengersfors 22/1 2014
Vid pennan
Roy Andreasson

Kostnadsjämförelse ADSL / Parabol / Fiber

ADSL Telia
Bredband 30, IP telefoni,
TV-kanalpaket start
Månadskostnad 617 kr
Årskostnad 7 404 kr

Exempel med parabol och Viasat
Tv 235:-/mån (parabol via Viasat)
Telefon 145:-/mån (fast telefoni via Telia)
Internet 309:-/mån (8 Mbit int. Telia)
Månadskostnad 689kr
Årskostnad 8268kr

Fiber
Q-market Månadskostnad 299 kr
Föreningen drift underhåll 50 kr
Månadskostnad 349 kr
Årskostnad 4 188 kr

Exempel på lånekostnader anslutningsavgift
Lån 20000kr på fastigheten,
Ränta 700 kr /år
Amortering 2 000 kr /år
Totalkostnad Fiber med lån /år
6 888 kr

Nytt år, nya tag!

Det har hänt mycket i föreningen under 2013, vi har fått skriftlig bekräftelse från
länsstyrelsen och PTS (Post och telestyrelsen) om att sökta bidrag är beviljade, totalt
1 712 559 kronor. Senast 2014-12-31 skall arbetet med grävning och kanalisation vara
färdigställt. Vi måste även ha upphandlat en kommunikationsoperatör.
Åmåls kommun skall bygga ett fiberstamnät som vi ansluter till. Vi har varit i kontakt med
kommunen och blivit lovade en skriftlig bekräftelse på att nätutbyggnaden kommer att
startas.
Vi kommer att ha ett möte i Folkets Hus Fengersfors den 8 januari 2014 kl 19:00 där vi skall
bilda arbetsgrupper för det kommande arbetet.

* Entreprenadgrupp: projektering, anpassa kabelförläggning i geografin, röja och markera
där fibern skall läggas i terrängen, serva gräventreprenörer, mm

*Administrativ grupp: medlemsvärvning, tillståndsansökningar (grävning, fornminnen,
arbeten i vatten, trafikverket, mm) offentlig upphandling, anbudsförfrågningar,
anbudsutvärdering upphandling, redovisning till länsstyrelse och PTS, anslutnings- och
markavtal

*Ekonomigrupp: finansiering, utdebitering, bankärenden, ekonomiska redovisningar
Vill Du hjälpa till med något av detta kom då till mötet den 8 januari. Vårt arbete gör
anslutningen billigare.

Vi planerar en extrastämma för beslut om att bygga nätet, preliminärt kommer den att hållas
i februari 2014.

Vad kommer abonnemangskostnaden att bli?

TV med 18 kanaler, internet100/100 och
bredbandstelefoni, marknadspriset i dagsläget är 299 kr/månad samt 50 kr/månad till
föreningen för drift och underhåll.
Anslutningskostnaden har vi sagt är maximalt 20 000 kr, kostnaden är ju beroende på hur
många anslutningar det blir. Vid extrastämman kommer vi att presentera en detaljerad
kalkyl.

Vi är i dagsläget 128 medlemmar.
Varför bredband? För att det skall bli attraktivt att bo i Fröskog och Fengersfors. Och att den
positiva trend vi har kan fortsätta. Fastigheter ökar i värde, alla får ett större utbud av
tjänster; fler TV-kanaler, stabil telefon- och bredbandsuppkoppling. Hemtjänsten kommer
att utnyttja internettjänster. Kopparnätet kommer att fasas ut och nu har vi möjlighet att
ersätta det med modern teknik.

Med hälsningar
Styrelsen

Protokoll, styrelsemöte, Fröskog Ek. Fiberförening, #39

Protokoll styrelsemöte Fröskogs Fiber Ekonomisk Förening

  • Möte: 39
  • Ämne:
  • Datum: 14-01-12
  • Närvarande: BÅL – BE – RA- GD
  • Nästa möte:Sön 26/1-2014, kl 19.00 hos Roy i Hensbyn
  • Kopia: Styrelse FFEK.

 

Föregående mötesprotokoll justerades.

 

1.Medlemmar:

  • dags dato: 130
  • Bekräftelse att ansökan om medlemskap registrerats via hemsidan, ska utgå automatiskt via e-post. Gustav

 

  1. EKONOMI:
  • Kassa: 20 118:-
  • Dags för inbetalning av medlemsavgift 2014. Info hemsida. Gustav
  1. BIDRAG:

 

  1. PROJEKTERING:
  • Prissättning materiallista från Jan L. v3 från TDN-service BÅL
  • Detaljprojektering pågår. Kvarstår bedömning klart årsskiftet. Jan Lindblom presenterar resultat 4/1 hos Bengt.

KLART

  • Viktigt vid projektering / upphandling att bas P och bas U beaktas. BÅL
  • A3-fastighetskartor för uppdelning av områden för medlemsvärvning skrivs ut till arbetsmöte Administrationsgrupp 22/1. BE
  • Aktuella medlemslistor skrivs ut till mötet 22/1 för avprickning redan klara fastigheter. Gustav
  • Ytterligare medlemmar har sedan mötet 8/1 anmält intresse att vara med och jobba. KUL!!

 

  1. TIDUPPGIFTER TILL JORDBRUKSVERKET:
  • Resterande tiduppgifter för 2013 färdigställs. ALLA

 

  1. HEMSIDA:
  • Hemsida uppdateras med nyhetsbrev-tidplan-abonnemangskostnad och bidragsbesked. Gustav

 

  1. ÖVRIGA FRÅGOR:
  • Hur hanterar vi praktiskt inbetalning första delavgiften vid teckning av anslutningsavtal? BÅL + Ekonomigrupp.
  • Mall anslutningsavtal ses över för förslag slutlig utformning. RA
  1. NÄSTA STYRELSEMÖTE:
  • Sön 26/1-2014, kl 19.00 hos Roy i Hensbyn.

Fengersfors 13/1 2014

Vid pennan

Roy Andreasson

Protokoll, styrelsemöte, Fröskog Ek. Fiberförening, #38

  • Möte: 38
  • Ämne: Bildande av arbetsgrupper för byggnation av Fröskogs Fibernät
  • Datum: 14-01-08
  • Närvarande: 22 medlemmar
  • Nästa möte:Administrationsgruppen: Ons 22/1 kl. 19.00 hos Bengt Åke
  • Kopia: Styrelse FFEK – hemsida

 

  1. Inledning:
  • Bengt Åke hälsade alla välkomna och informerade om nuläget i föreningen.
  • Senaste nyhetsbrevet med uppdaterad jämförelse abonnemangskostnad ADSL och bredbandsfiber redovisades av Bengt Åke.

 

  1. Bengt Eriksson informerade om läget på entreprenadsidan.
  • Detaljerat underlag materal och kanalisering framtagen av Jan Lindblom.
  • Detaljkartor beställda av Jan – leverans senast v3.
  • Sträckning med mesta möjliga plöjning eftersträvas då detta är klart snabbast och billigast.
  • Entreprenadgrupp med stor lokalkännedom behövs för att ta fram bästa möjliga sträckning.
  • Vidare information / frågestund /diskussioner.

 

  1. KAFFE.

 

  1. Frivilliga till Arbetsgrupper enl. nedan.

  • Entreprenad:

Bengt Eriksson – John Larsson – Robert Svensson – Bengt Bjurbom – Erik Skogh – Leif Aronsson – Arne Johansson – Andreas Johansson –Marcus Lide’n – Bengt Sandebro – Matts de Bourgh – Göte Edvardsson – Stefan Carlsson.

 

  • Administration:

Lisette Edvardsson – Lotta Weidling –Kristina Haglund – Erik Skogh – Roy Andreasson – John Evert Gröning – Lena de Bourgh – Robert Svensson – Patrik Carlsson – Gustav Dalstrand

 

  • Finans-ekonomi:

Ann Britt Holmström – Malin Palm

  • Interna diskussioner fördes i grupperna.
  • Administration : Möte ons. 22/1 kl 19.00 hos Bengt Åke.

Fengersfors 11/1 2014

Vid pennan

Roy Andreasson