• Möte: 18
• Ämne:
• Datum: 130210

Närvarande: Bengt Eriksson – Bengt-Åke Löfgren – Roy Andreasson – John-Evert Gröning –– Gustav Dahlstrand- Lotta Weidling – Elin Guldåker – Lisette Edvardsson – Pontus Arvidsson – Jean Arvidsson – Anders Pedersen

• Kopia till: Styrelse + Gustav Dahlstrand + FFEK:s hemsida
• NÄSTA MÖTE: Söndag 24/2 kl 19.00 i Hemtjänstens lokaler.

Föregående mötesprotokoll justerades.

1. MEDLEMSREGISTER:

• Medlemmar till dags datum: 79

2. KANALISATION:

• Lista fastigheter med slang framme vid hus tas fram. Kvarstår BÅL – BE

3. EKONOMI :

• Tillgångar dags datum: Aktuell uppgift saknas.

• Momsregistrering. Blanketter inkomna. Skickas ifyllda i inom föreskriven tid Ann-Britt

4. OMRÅDESREPRESENTANTER / GRÄNSER

• Kristinedal – Viken – Tranerud –Sandbol – Fengersfors:

• Många är intresserade och vill gå med men få ansökningar kommer in.
• VI GÖR OMTAG FÖR ATT UPPNÅ MINST 100 REGISTRERADE MEDLEMMAR TILL STORMÖTET 19 MARS. Alla

• Gränser: Fasta gränser för föreningen sätts senare i vår.

5. HEMSIDA

• Uppdaterad.
• Karta där medlemmar är inprickade förmedlas till områdesansvariga. Gustav

6. PROJEKTERING:

• BE och BÅL har träffat ELINSTA NÄT (Bosse Nilsson) . Bosse är intresserad av att hjälpa till med projektering.
• LOU (Lagen om offentlig upphandling gäller vid upphandling.
• 20 000:- / anslutning sätts som övre kostnadsgräns .

7. TIDUPPGIFTER till Jordbruksverket:

• Delvis klart. Lämnas till BE Alla

8. NYTT STORMÖTE:

• Datum för planeringsmöte bestäms vid nästa styrelsemöte

9. ÖVRIGA FRÅGOR

• Mötet i Tanum: Ingen har möjlighet att åka.

9. NÄSTA MÖTE:

• Sön 24/2 kl 19.00 i Hemtjänstlokalen.

Vid pennan.

Roy Andreasson

1. Möte: 17
2. Ämne:
3. Datum: 130127
4. Närvarande: Bengt Eriksson – Bengt-Åke Löfgren – Roy Andreasson – John-Evert Gröning –– Gustav Dahlstrand
5. Kopia till: tyrelse + Gustav Dahlstrand + FFEK:s hemsida
6. NÄSTA MÖTE: Söndag 10/2 kl 19.00 i Hemtjänstens lokaler.

Föregående mötesprotokoll justerades.

1. MEDLEMSREGISTER:

• Medlemmar till dags datum: 77

2. KANALISATION:

• Lista fastigheter med slang framme vid hus tas fram. Kvarstår BÅL – BE

3. EKONOMI :

• Tillgångar dags datum: 5712

• Momsregistrering. Rolf Berg kontaktas för vidare info . Ann-Britt
• Skall registrering ske innan vi valt operatör? Ann-Britt
• Blanketter för deklaration kommer att skickas till firmatecknare.

4. OMRÅDESREPRESENTANTER / GRÄNSER

• Elsa Dahlstrand slutar som områdesansvarig
• Kristinedal: Fortsatt arbete med att söka områdesansvarig BÅL
• Viken-Tranerud: Inget riktigt ”napp” ännu. Fortsatt sökande BÅL
• Sandbol: Inget riktigt ”napp” ännu. Fortsatt sökande
• Gränser: Avvaktar vidare utveckling

5. HEMSIDA

• Uppdaterad.
• Dokument ”Handböcker” läggs in på hemsidan GD / BE

6. PROJEKTERING:

• ELINSTA (Bosse) vidtalad. Positiv till fortsatta diskussioner.
• Möte Bosse – BE och BÅL skall hållas BÅL
• ÅKAB – Kontaktperson kyrkan finns . Kontakt tas när vi vet anslutningskostnad.

7. TIDUPPGIFTER till Jordbruksverket:

• Delvis klart 30/4 deadline. Alla

8. NYTT STORMÖTE:

• Preliminärt 19 mars kl:19.00
• Pontus viktig
• Kollas om stora salen i Folkets Hus är ledig. JEG
• Flygblad viktigt för utdelning.

9. ÖVRIGA FRÅGOR

9. NÄSTA MÖTE:

• Sön 10/2 kl 19.00 i Hemtjänstlokalen.
• Områdesansvariga kallas. GD
• Hemtjänstlokalen lånas. JEG

Vid pennan.

Roy Andreasson

Datum: 130113
Närvarande: Bengt Eriksson – Bengt-Åke Löfgren – Roy Andreasson – John-Evert Gröning –– Ann-Britt Holmström
Kopia till: Styrelsen + Gustav Dahlstrand.

NÄSTA MÖTE: Söndag 27/1 kl 19.00 i Hemtjänstens lokaler.

Föregående mötesprotokoll justerades.

1. MEDLEMSREGISTER:
• Medlemmar till dags datum: 73

2. KANALISATION:
• Lista fastigheter med slang framme vid hus tas fram. Kvarstår BÅL – BE

3. EKONOMI :
• Tillgångar dags datum: 5662:-
• Momsregistrering. Rolf Berg kontaktas för vidare info . Ann-Britt
• Skall registrering ske innan vi valt operatör? Ann-Britt
• Blanketter för deklaration kommer att skickas till firmatecknare.

4. OMRÅDESREPRESENTANTER / GRÄNSER
• Områdesansvarig Tranerud – Viken saknas, sju personer kommer att tillfrågas,uppdraget fördelat på : J-E G – BE – RA
• Områdesansvarig Kristinedal. Kan vi lägga ihop med område Fröskog? BÅL
• BE och BÅL har pratat med Pontus om områdesgränser och man kom fram till att föreningen själv sätter gränsen vilken avgörs av vilka som söker medlemskap.

5. HEMSIDA
• ”Blänkare” läggs in på hemsidan: Nytt år –ny medlemsavgift (100:-) betalas in på hemsidan. Gustav
• Dagens protokoll läggs ut på hemsidan. Gustav
• Uppdatering klar avseende områdesansvariga och rutiner för stödmedlemmar

6. PROJEKTERING:
• ELINSTA (Bosse) tillfrågas om hjälp med fortsatt projektering etapp 3-4. BÅL

9. TIDUPPGIFTER till Jordbruksverket:
• September – December görs klara och vidarebefordras till BÅL eller BE Alla

10. NYTT STORMÖTE:
• Sannolikt slutet mars 2013.

11. ÖVRIGA FRÅGOR
• ÅKAB – Diskussion tas med Magnus Dahlsbo om avsiktsförklaring för anslutning av hyresfastigheter till fibernätet. BÅL
• ”Vallsjö”masten – kontakt tas med operatör BE
• Bengt har letat fram länkar till dokument om fiber. Dessa mejlas till områdesansvariga. BE

12. NÄSTA MÖTE:
• Sön 27/1 kl 19.00 i Hemtjänstlokalen.
• Lokalfixare: J-EG
• Områdesansvariga kallas till mötet av : Gustav

Vid pennan.
Roy Andreasson

1. Möte: 15
2. Ämne:
3. Datum: 121119
4. Närvarande: Bengt Eriksson – Bengt-Åke Löfgren – Roy Andreasson – John-Evert Gröning –– Ann-Britt Holmström – Elsa Dahlstrand –Jean Arvidsson – Pontus Arvidsson – Lotta Weidling – Lisette Edvardsson – Elin Guldåker – David Slättne – Katarina Aneer – Gustav Dahlstrand
5. Kopia till: Styrelssen + områdesansvariga.
7. NÄSTA MÖTE: Bestäms senare..

1. MEDLEMSREGISTER:

• Medlemmar till dags datum: 60

2. KANALISATION:

• Lista fastigheter med slang framme vid hus tas fram. BÅL – BE

3. EKONOMI :

• Tillgångar dags datum: Förra veckans + 200:-

• Faktura skickas till Leader Mellerud. Ann-Britt
• Momsregistrering. Rolf Berg kontaktasför vidare info . Ann-Britt

4. BIDRAG:

• Bidrag utgår för hela området utom Fengersfors tätort.
• Fengersfors avskiljs ekonomiskt från övrigt område tills vidare.
• Hur bidrag fördelas skall avgöras vid föreningsstämma.

5. OMRÅDESREPRESENTANTER:

Till dags datum:

• Lisette Edvardsson
• Lotta Weidling
• Marcus Tingberg
• Gustav Dahlstrand
• Pontus Arvidsson
• Jean Arvidsson

Idag tillkommande:

• Anders Pedersen
• Elin Guldåker
• Katarina Aneer
• David Slättne

• Föreningens yttre gränser ska fastställas. BÅL – Pontus Karlsson
• Som sammankallande för Områdesansvariga valdes Gustav Dahlstrand.
• Lista medlemmar och områdesansvariga skickas till Gustav Dahlstrand RA

7.

• Affisch Gustav D godkänd.
• Logga broschyr Gustav D godkänd.
• Broschyr trycks på onsdag. Kommentarer-förslag till ändringar ska vara inskickade till dess.

8. PROJEKTERING:

• Grupp för projektering ska bildas:

Mötet utsåg idag nedanstående, fler ska rekryteras:

• Bengt Eriksson
• Lotta Weidling
• Bengt-Åke Lövgren (adjungerad)

9. TIDUPPGIFTER till Jordbruksverket:

• Länk till blankett läggs in på hemsidan. Lotta och Gustav

9. NYTT STORMÖTE:

• Februari 2013
• MÖTE EDSLESKOG: (20 nov 19.00) Gustav – BÅL försöker åka.

9. ÖVRIGA FRÅGOR

Frågeställningar från David diskuterades:

• Har man kommit igång med fiberutbyggnad på andra håll?
• Vilka underhållskostnader talar vi om?
• Vilka operatörer kan man välja?
• Vi ska bjuda in någon från Svanskog till nästa stormöte för att informera oss vilka ”smällar man ska ducka för”

9. NÄSTA MÖTE:

• Beslutas senare
• Områdesansvariga håller även vid behov egna möten från nu.

Vid pennan.

Roy Andreasson

Styrelsemöte Fröskog Fiber, 2012-11-11

Närvarande:

Bengt Eriksson, Bengt-Åke Löfgren, Bjarne Gårdebratt, Ann-Britt Holmström

Områdesansvariga: Gustav Dahlstrand, Elsa Dahlstrand, Marcus Tingberg, Lisette Edvardsson

1. Medlemsvärvning

59 medlemmar i skrivande stund.

2. Kanalisation, läget etapp 4-5. Arbetsplan för fortsatt arbete. Mtrl inköpt av BE och BÅL.

Nästan klart, etapp 4-5. Ser bra ut, lite mer jobb inför vintern kvarstår. En del vägövergångar är kvar att göra, där vi inte fått gå med med kabel, pga högspänningskabel.

3. Ekonomi: Fullmakt Ann-Britt, momsregistrering, kassarapport

1762:- på kontot. Ska fakturera Lider, registererings avgift ska vi få återbetalat 1400:-. Enda utgiften hittills är projekteringen.

Momsregistrering kvarstår.

4. Bidrag: Landsbygdsprogrammet avser inte tätort, definition av begreppet tätort

Tätort definieras som oft med 200 innevånare eller mer. Fengersfors är en tätort, Fröskogssammhälle klassat som småort. Pontus kontrollerar med länsstyrelsen vad som gäller. Vi ska inte räkna med att vi får stöd för Fengersfors. 

5. Områdesansvariga: Personer, rutiner, områden. Gränser för området, se karta.

Önskemål om checklista för områdesanvariga att ha med vid besök. Argument för fiber, innebörden av medlemskap, ekonomi, leverantörer. 

Styrelsen tar fram checklista.

Lisette Edvardsson: Uppe på stommern.

Lotta Weidling: nere på stommen

Gustav Dahlstrand: Humletorp

Kartor tas fram och områden delas in av Styrelsen.

6. Hemsida: Uppdatering med områdesansvariga, rutiner för stödmedlemmar

Uppdatering med områdensanvs, samt att man kan bli stödmedlem. Ansvarig BG.

7. Nästa steg: Hur går vi vidare med medlemsvärvning. Affischer att sätta upp

Därefter tas affischer fram för uppsättning (GD), 10 st, med kontaktuppgifter till ansvariga för området.

Facebookgrupp skapas (BG ansvarig)

24/11 julaktion i Folkets Hus, marknadsföringsmaterial bör tas fram inför det.

8. Projektering: Förprojektering kommande etapper, kartunderlag, ansvariga 

Förslag på grupp med lämpliga personer tas fram.

9. Tidsuppgifter Jordbruksverket

Blankett från Jordbruksverket kan fyllas i för arbete som görs, även områdesansvariga. Blankett malas ut.

10. Nytt stormöte?

Preliminärt februari.

11. Övriga frågor

Inga övriga frågor

12. Nästa styrelsemöte

2012-11-18 kl 19.00 (förmodligen i Hemtjänstlokalen)

13. Justering av föregående protokoll

Inga anmärkningar

Möte: 10
Ämne:
Datum: 120923
Närvarande: Bengt Eriksson – Bengt-Åke Löfgren – Roy Andreasson – John-Evert Gröning

Kopia till: Alla i styrelsen.

NÄSTA MÖTE: 26/9 kl. 19.00 hos Bengt-Åke i Bocklarud.

1. MEDLEMSVÄRVNING:
* 36 betalande medlemmar till dags dato.(2 nya på G)
* Komplett fastighetsförteckning inom föreningens gränser överlämnas . Pontus
Papperkopior överlämnade till BÅL KLART

2. MARKFÖRLÄGGNINGSAVTAL::
* Alla avtal för etapp 4 och 5 distribuerade
* Ej inkomna 4 avtal

3.

4. Tidplan hemsida: Adress: www.froskogfiber.se
Bjarne lägger in:
* medlemsansökan – protokoll – stadgar – bankgiro – information om innebörd av övergång till fiber (Kontakt tas med Pontus för hjälp med lämplig info)
* Pontus Karlsson lovade hjälpa till med ovanstående information. KLART
* På förekommen anledning behöver förfarandet vid betalning av medlemsavgift via hemsidan, förtydligas. Bjarne informeras om detta RA

5. Kablifiering etapp 4-5:
* Handläggare på Vattenfall för kablifiering etapp 4-5 är Tobias Anderberg, Säffle.
* Etapp 5 nästan klar – 4 pågår.

6. Nytt stormöte:
* Aktörer enl. Edsleskogsmodellen datum kallas in för stormöte 2 alt.3 oktober . Pontus Karlsson. KLART
* Vårt stormöte läggs upp på samma sätt som Edsleskog KLART
* Swedbank kontaktas om deltagande på mötet med ekonomisk information BÅL
* Vi flaggar för behov ny kassör på stormötet.
* Mötet blir 3 oktober kl: 19.00
* Stora salen Folkets Hus bokad
* Annons, som betalas av Leader, framtagen av BÅL, godkändes av mötet, tas in i PD tors 27/9.Samtidigt informeras PD om mötet för ev.artikel. BÅL
* Förslag till dagordning, framlades av BÅL. Godkändes av mötet.
* Vi hjälps åt med kopiering av annons för utkörning till postlådor. Annons mejlas då denna är klar. BÅL.
* Byalaget bjöds in (under mötet) till planeringsmöte 26/9.

* PLANERINGSMÖTE ONS. 26/9 KL:19.00 HOS BÅL.

7. Momsregistrering.
* Möte i Tanumshede 16 okt. 2 deltagare från föreningen anmäls. BÅL + 1

8. Finansiering / dragning sista bitens fram till fastigheterna:
* Fastighetsägare får egenhändigt bevaka att slang för fiber egen fastighet i samband med grävning serviceledning blir nedlagd.
* Slang (16mm) kan köpas av medlem från av föreningen inköpt trumma. Endast 140 m kvarstår. På nästa möte beslutas om ny trumma ska inköp
9. EKONOMI: 10/9
* 5600:- saldo på konto
* 0:- i kassa.
* Vi kan få registreringsavgiften 1400 kronor återbetald från Leader. Faktura skickas till Leader kontoret i Mellerud BE

10. BOKFÖRINGSPROGRAM och KASSABOK
* Kollas upp via SWEDBANK BÅL
* Malin Palm kontaktas om råd RA

11. TIDUPPGIFTER:
* E-postadress och namn JORDBRUKSVERKET för inskickande av tiduppgifter tas fram och skickas till Bengt . Pontus KLART.
* Tidsredovisning juli-augusti från alla i styrelsen lämnas till Bengt under v38- Alla
Lämnas in till LEADER-kontoret Mellerud. Budbärare BÅL.

12. Föregående mötes protokoll . Justerades efter genomgång.

Vid pennan.
Roy Andreasson

Möte: 9
Ämne:
Datum: 120910

Närvarande: Bengt Eriksson – Bengt-Åke Löfgren – Roy Andreasson – John-Evert Gröning – Pontus Karlsson

Kopia till: Alla i styrelsen. + Pontus Karlsson

NÄSTA MÖTE: 23/9 kl. 19.00 hos Bengt på Fröskog.

1. MEDLEMSVÄRVNING:
* 36 betalande medlemmar till dags dato.
* Komplett fastighetsförteckning inom föreningens gränser överlämnas . Pontus K

2. Projektering slangnedläggning NECTAB:
* Projektering är KLAR.

3. MARKFÖRLÄGGNINGSAVTAL::
* Alla som berörs av nedgrävning HSP-kabel har fått avtal.
* Arbetet med resterande avtal fortskrider BE-BÅL
* Kvarstår 8 avtal

4. Tidplan hemsida: Adress: www.froskogfiber.se
Bjarne lägger in:
* medlemsansökan – protokoll – stadgar – bankgiro – information om innebörd av övergång till fiber (Kontakt tas med Pontus för hjälp med lämplig info)
* Pontus Karlsson lovade hjälpa till med ovanstående information.

5. Kablifiering etapp 4-5:
* Handläggare på Vattenfall för kablifiering etapp 4-5 är Tobias Anderberg, Säffle.
* Arbetet uppstartades v34 och pågår för fullt.

6. Nytt stormöte:
* Aktörer enl. Edsleskogsmodellen datum kallas in för stormöte 2 alt.3 oktober . Pontus Karlsson
* Vårt stormöte läggs upp på samma sätt som Edsleskog
* Swedbank kontaktas om deltagande på mötet med ekonomisk information BÅL
* Vi flaggar för behov ny kassör på stormötet.

7. Momsregistrering.
* Möte i Tanumshede 16 okt. 2 deltagare från föreningen anmäls. BÅL + 1

8. Finansiering / dragning sista bitens fram till fastigheterna:
* Fastighetsägare får egenhändigt bevaka att slang för fiber egen fastighet i samband med grävning serviceledning blir nedlagd.
* Slang (16mm) kan köpas av medlem från av föreningen inköpt trumma.

9. Stormötet Edsleskog 28/8:
* JEG och RA besökte mötet, redovisade intrycken med efterföljande diskussion. KLART

10. PD:
* Stor bra artikel publicerad i PD. KLART

11. EKONOMI: 10/9
* 5600:- saldo på konto
* 0:- i kassa.

12. BOKFÖRINGSPROGRAM och KASSABOK
* Kollas upp via SWEDBANK BÅL
* Malin Palm kontaktas om råd RA

13. TIDUPPGIFTER:
* E-postadress och namn JORDBRUKSVERKET för inskickande av tiduppgifter tas fram och skickas till Bengt . Pontus
* Tidsredovisning juli-augusti från alla i styrelsen lämnas till Bengt under v38- Alla

14. Föregående mötes protokoll . Justerades efter genomgång.

Vid pennan.
Roy Andreasson