• Möte: 34
• Ämne:
• Datum: 13-11-27
• Närvarande: BÅL-BE-GD-RA-JEG-ABH.
• Kopia: Styrelse FFEK.

Föregående mötesprotokoll justerades.

1. Medlemmar dags dato: 126

2. EKONOMI:

• Kassa: 19018:-
• Medlemsregister överförs till nätet. Outlook SKYDRIVE GD

Användare: Roy – medlemsregistrering

Ann Britt – medlemsavgifter

Gustav D – administratör hemsida

BE/BÅL – projektering KLART

3. BIDRAG:

4. PROJEKTERING:

• Pontus ordnar skriftligt bekräftelse avseende kommunens finansiering av matarledning. Beslut om detta är taget i fullmäktige.
• Beslutades att projektering startas omgående. Utförare Jan Lindblom. Vår Kontakt BE

Projekteringen beställd. Bedöms vara klar till årsskiftet 2013-14

• Tidplan – ambition färdigt utkast 4/12 BÅL-BE
• Gällande utformning anslutningsavtal skickas till RA BÅL KLART
• ARBETSGRUPPER:

* Ekonomi-Finans: Allt kring ekonomi

* Entreprenad: Folk med lokalkännedom, täckande föreningens geografiska

område kommer att behövas

* Administration: * Upphandling

* Avtal

* Myndighetskontakter – tillstånd.

* Medlemsvärvning

Styrelsen startar upp jobbet med att bemanna grupperna.

5. TIDUPPGIFTER TILL JORDBRUKSVERKET:

• Kvarstår, delvis inkomna.

5. ÖVRIGA FRÅGOR:

• Fiberkväll 20 nov i Färgelanda. Roy rapporterade från mötet.
• STORMÖTE:

* Datum bestämdes till Onsdag 4 december kl: 19.00 i Folkets Hus.

* Ordna lokal JEG KLART

* Annons- sponsring kommun ? BÅL

* Stormötesinfo Facebook – Hemsida – Email GD KLART

* Utforma – skriv ut flyers för postlådor. GD- fördelat

• Kaffe – Karl Erik Larsson
• Grov kostnadskalkyl för anslutning presenteras på stormötet BÅL
• Projektor BÅL-BE
• Distribution flyers Fördelat GD-BE-BÅL-RA-LE

5. NÄSTA MÖTE:

• 4/12 kl. 19.00 Folkets Hus

Fengersfors 28/11 2013

Vid pennan

Roy Andreasson

Möte: 33
Ämne:
Datum: 13-11-17
Närvarande: BÅL-BE-GD-RA-JEG-ABH.
Kopia: Styrelse FFEK.

Föregående mötesprotokoll justerades.

1. Medlemmar dags dato: 125

2. EKONOMI:
Kassa: 18418:-
Medlemsregister överförs till nätet. GD
Användare: Roy – medlemsregistrering
Ann Britt – medlemsavgifter
Gustav D – administratör hemsida
BE/BÅL – projektering

3. BIDRAGSANSÖKAN:
Bidrag 1,7 Mkr klart – enbart formaliteter kvarstår enl. kontakt med länsstyrelsen
Förutsätter under 2014: Grävning klar – skåp uppsatta – kommunikationsoperatör upphandlad.

4. PROJEKTERING:
Rapport från BÅL:s möte med Pontus.
Pontus ordnar skriftligt bekräftelse avseende kommunens finansiering av matarledning. Beslut om detta är taget i fullmäktige.
Beslutades att projektering startas omgående. Utförare Jan Lindblom. Vår Kontakt BE
Tidplan – ambition färdigt utkast v47. BÅL-BE
Gällande utformning anslutningsavtal skickas till RA BÅL
ARBETSGRUPPER:
* Ekonomi-Finans: Allt kring ekonomi
* Entreprenad: Folk med lokalkännedom, täckande föreningens geografiska
område kommer att behövas
* Administration: * Upphandling
* Avtal
* Myndighetskontakter – tillstånd.
* Medlemsvärvning
Styrelsen startar upp jobbet med att bemanna grupperna.

5. TIDUPPGIFTER TILL JORDBRUKSVERKET:
Kvarstår, delvis inkomna.

6. ÖVRIGA FRÅGOR:
Artikel i PD lördag 16/11. Ytterligare en artikel ska komma.
Fiberkväll 20 nov i Färgelanda. Deltar från FFEF: JEG-RA
Fonder undersökta av JEG– inget användbart funnet.
Två personer från FFEF deltar vid Byalagets möte 19 Januari 2014 för information och diskussion samarbete. BÅL-JEG
STORMÖTE:
* Datum bestämdes till Onsdag 4 december kl: 19.00 i Folkets Hus.
* Ordna lokal JEG
* Annons- sponsring kommun ? BÅL
* Stormötesinfo Facebook – Hemsida – Email GD
* Utforma – skriv ut flyers för postlådor. GD

7. NÄSTA MÖTE:
27/11 kl. 19.00 FIK-lokalen

Fengersfors 18/11 2013
Vid pennan
Roy Andreasson

• Möte: 32
• Ämne:
• Datum: 131110

Närvarande: Bengt Eriksson – Bengt-Åke Löfgren – Roy Andreasson –

– Lisette Edvardsson – Gustav Dalstrand – Patrik Karlsson – John Evert Gröning

• Kopia till: Styrelse
• NÄSTA MÖTE: Sön 17/11 kl 17.00 FIK-lokalen (Om inte annat meddelas)

Föregående mötesprotokoll justerades.

1. MEDLEMMAR:

• Dags dato: 123st
• Fortsatt värvning: Tranerud – Viken – Humletorp Gustav-Lisette
• Fortsatt värvning: Sandbol – Hannebol – Linknappen. Nya medhjälpare värvas. BE

2. EKONOMI:

• Kassa: 18188 :-
• Arbetssätt för kontroll av inbetalning av medlemsavgifter effektiviseras. Detta görs vid nästa möte 17/11. Ann Britt – Gustav – Roy

3. BIDRAGSANSÖKAN:

• Preliminärt besked från länsstyrelsen om stöd erhållet. Detaljer kollas upp . BÅL

4. PROJEKTERING:

• Mall tidplan skickas till Bengt Åke. RA
• För bindande besked från kommunen avseende finansiering matningsledning kontaktas Mikael Karlsson och Pontus Karlsson BÅL
• Vi måste börja jobba med projektering-upphandling-finansiering- entreprenad – myndighetskontakter – avtal markupplåtelse / anslutning och medlemsvärvning. Nästa möte definieras vilka arbetsgrupper som måste bildas. ALLA

5. TIDUPPGIFTER JORDBRUKSVERKET:

• Tas med till nästa möte 17/11 ALLA

6. ÖVRIGA FRÅGOR:

• PD kontaktas för att skriva om sannolikt bidrag. BÅL
• Hemsida + Facebook uppdateras GD
• Beslut om datum för extra stormöte tas 17/11 ALLA
•  

7. NÄSTA STYRELSEMÖTE:

• Sön. 17/11, kl:17.00 i FIK-lokalen (om inte annat besked kommer)

Vid pennan.

Roy Andreasson

• Möte: 31
• Ämne:
• Datum: 130915

Närvarande: Bengt Eriksson – Bengt-Åke Löfgren – Roy Andreasson – Gustav Dalstrand – Patrik Karlsson – John Evert Gröning

• Kopia till: Styrelse
• NÄSTA MÖTE: Tisdag 29/9 kl 19.00 FIK-lokalen (Om inte annat meddelas)

Föregående mötesprotokoll justerades.

1. MEDLEMMAR:

• 122 medlemmar
• Genomgång ska ske vilka som inte har betalt Roy KLART
• Justering av fel i listan Roy PÅGÅR
• Tätortsmedlemmar och stödmedlemmar markeras i listan Roy KLART

2. EKONOMI:

• Kassa:16 32 :-
• Kalkyler tas fram efter färdig detaljprojektering.
• Därefter förhandlingar med banker avseende lån. Ann Britt – BÅL

3. BIDRAGSANSÖKAN:

• Komplett ansökan inlämnad av BÅL. Besked skall komma i september. EJ INKOMMET

4. PROJEKTERING:

• BE har utfört grundprojektering
• Detaljprojektering: Mötet beslutade att Bosse Nilsson Elinsta kan anlitas för hjälp. KONTAKT TAGEN – POSITIVT
• Beslutades att FFEF ska anslutas till ”LEDNINGSKOLLEN” BE

5. OFFENTLIG UPPHANDLING:

• Någon som jobbar med detta måste utses. BÅL

6. TIDUPPGIFTER JORDBRUKSVERKET:

• Nya tiduppgifter till tom. september lämnas till Lisette.

7. ÖVRIGA FRÅGOR:

• Bengts fiberplog ”under utveckling”. Vi ser med spänning fram emot resultatet.

8. NÄSTA MÖTE:

• Tis. 29/9 i FIK-lokalen (om inte annat besked kommer)

Vid pennan.

Roy Andreasson

• Möte: 30
• Ämne:
• Datum: 130901

Närvarande: Bengt Eriksson – Bengt-Åke Löfgren – Roy Andreasson – Ann Britt Holmström

– Lisette Edvardsson – Gunnar Dalstrand – Patrik Karlsson

• Kopia till: Styrelse
• NÄSTA MÖTE: Tisdag 15/7 kl 19.00 FIK-lokalen (Om inte annat meddelas)

Föregående mötesprotokoll justerades.

1. MEDLEMMAR:

• ??????
• Genomgång ska ske vilka som inte har betalt Roy
• Justering av fel i listan Roy
• Tätortsmedlemmar och stödmedlemmar markeras i listan Roy

2. EKONOMI:

• Kassa:16 328 :-
• Kalkyler tas fram efter färdig detaljprojektering.
• Därefter förhandlingar med banker avseende lån. Ann Britt – BÅL

3. BIDRAGSANSÖKAN:

• Komplett ansökan inlämnad av BÅL. Besked skall komma i september

4. PROJEKTERING:

• BE har utfört grundprojektering
• Detaljprojektering: Mötet beslutade att Bosse Nilsson Elinsta kan anlitas för hjälp.

5. OFFENTLIG UPPHANDLING:

• Någon som jobbar med detta måste utses. BÅL

6. TIDUPPGIFTER JORDBRUKSVERKET:

• Viktigt att resterande skickas snarast.

7. ÖVRIGA FRÅGOR:

8. NÄSTA MÖTE:

• Tis. 15/8 i FIK-lokalen (om inte annat besked kommer)

Vid pennan.

Roy Andreasson

2013-07-01

Protokoll nr 27

Deltagande styrelseledamöterna; ………………………………………………………………………………………………

Bengt-Åke Lövgren

Bengt Eriksson

Gustav Dahlstrand

Roy Andreasson

John- Evert Gröning

………………………………………………………………………………………………

§1 Ordföranden öppnade mötet

§2 Dagordning och kallelse godkänns

§3 John-Evert Gröning utsågs till att justera dagens protokoll

§4 Bengt Eriksson utsågs till vice styrelseordförande

§5 Roy Andreasson utsågs till sekreterare i styrelsen

§6 Ann-Britt Möller Holmström utsågs till kassör

§7 Styrelsen beslutade att föreningens firma ska tecknas, förutom av styrelsen i sin helhet, av Bengt-Åke Löfgren 450926-5718 och Ann-Britt Möller Holmström 600620-5600 var för sig

§8 Nästa styrelsesammanträde hålls den 9 juli kl19:00 i Fengersfors.

§9 Ordföranden avslutade mötet

Styrelseordförande Justerande styrelseledamot

Bengt-Åke Löfgren John-Evert Gröning

 2013-06-04

1. Ordförande förklarar mötet öppnat.
2. Till mötets ordförande valdes Bengt-Åke Löfgren och till sekreterare valdes Bjarne Gårdebratt.
3. Röstlängden godkändes.
4. Jan Jansson och John Larsson valdes till justeringspersoner och rösträknare.
5. Mötet konstaterade att stämman blivit utlyst I behörig ordning.
6. Dagorningen fastställdes.
7. Bengt-Åke Löfgren återgav årsredovisningen och Malin Palm redovisade revisionsberättelsen. Årsredovisning och revisionberättelse godkändes av mötet.
8. Revisor Malin Palm berättade om balansräkning och resultaträkning, och om disposition av årets vinst/förlust enligt fastställd balansräkning. Dessa fastställdes.
9. Stämman beslutade om ansvarsfrihet åt styrelseledamöterna.
10. Inga arvoden har utbetalats, ej heller kommer utbetalas.
11. Mötet beslutar att medlemsavgifter kvarstår sen tidigare, 100:- instats, samt 100:- i årsavgift.
12. Val av ordförande. Sittande föreslogs, och valdes av mötet.
13. Val av styrelseledamöter och eventuella suppleanter. Bengt Eriksson och Roy Andreasson omvaldes på 2 år. Bjarne Gårdebratt och John-Evert Gröning omvaldes på 1 år.
    Som nya styrelseledamöter valdes Gustav Dahlstrand och Ann-Britt Holmström på 1 år. Till suppleant valdes Patrik Karlsson.
14. Till revisor omvaldes Malin Palm, och Barbro Gustavsson valdes in som ny revisor.
15. Till valberedning valde mötet Göte Edvardsson, Stefan Karlsson och Leif Aronsson.
16. Inga övriga ärenden anmälda.
17. Ordförande Bengt-Åke Löfgren informerar om styrelsens fortsatta arbete. Bidrag kan sökas, och skall så göras enligt beslut av styrelsen.
    Fortsatt fokus måste läggas på värvning av fler medlemmar.
    Styrelsen har genom Bengt Eriksson inlett arbete med för-projektering.
    Vikten av att medlemmar i föreningen hjälper till i föreningen påpekades.
18. Ordförande Bengt-Åke Löfgren förklarar mötet avslutat.

Vid protokollet

Bjarne Gårdebratt, mötessekreterare

Justeras

Jan Jansson, justeringsman John Larsson, justeringsman

Protokoll styrelsemöte nr 24, 2013-05-12

Närvarande: Bengt Eriksson, Gustav Dahlstrand, Lisette Edvardsson, Bengt-Åke Löfgren

Justering av föregående mötesprotokoll 23, Lisette var inte närvarande mötesdatum 2013-04-28 möte nr 23..

1. Medlemsregister: Dagsläget., 116 medlemmar
2. Ekonomi: Momsregistrering, (BÅL) har sänt in komplettering. Kassarapport kassa 14 528 kr.
3. Vi har fått kartor, (GD) undersöker lämpligt program för att arbeta med projektering.
4. Projektering: (BE) sammankallar till projekteringsmöten.
5. Tidsuppgifter Jordbruksverket: Sammanställning t. o m. maj lämnas till Lisette i början av juni.
6. Planering inför årsmöte: Lokal bokad. (GD) mejlar kallelse till medlemmar, postas till de som inte har e-post. Styrelseval, (JF) avgår, nyval, (GD), Ann-Britt Holmström, förslag Ann Kvist (BE) kontaktar. Valberedning, Göte Edvardsson, förslag Patrik Karsson (BE) kontaktar. Revisor omval Malin Palm, nyval Barbro Gustavsson (BÅL) har fått OK. Röstlängd skall upprättas. Kaffeservering (GD) kollar med Elsa. Verksamhetsberättelse upprättas av (BÅL). Program för mötet upprättas.
7. Rapporter: (BÅL) och (BE) rapporterade från möte, 2013-05-06 i Åmål, med kommunens fiberföreningar.
8. Nästa styrelsemöte: 2013-05-26 klockan 19⁰⁰ hos Lisette.

• Möte: 22
• Ämne:
• Datum: 130414

Närvarande: Bengt Eriksson – Bengt-Åke Löfgren – Roy Andreasson – Lisette Edvardsson

• Kopia till: Styrelse + Gustav Dahlstrand + FFEK:s hemsida
• NÄSTA MÖTE: Söndag 12/5 kl 19.00 hos Bengt.

Föregående mötesprotokoll justerades.

1. MEDLEMMAR:

• 112 st

2. EKONOMI:

• 13 028:- i kassa.
• Momsregistrering – kassarapport. BÅL har svarat skatteverket.
• Utkast anslutningsavtal skickat till skatteverket av BÅL.

3. MEDLEMSVÄRVNING:

4. PROJEKTERING:

• Startas upp enligt föregående mötesprotokoll. Uppstart har fördröjts pga. sjukdom. BE.
• Digital karta saknas fortfarande . Pontus kontaktas. BÅL.

5. TIDUPPGIFTER JORDBRUKSVERKET:

• Ingen begäran inkommen.

6. PLANERING INFÖR ÅRSMÖTE:

• Lokal är bokad av John Evert.

• Diskuterades fram förslag till valberedning – styrelsemedlemmar – revisorssuppleant.
• Dagordning. BÅL.
• Kallelse (Även Pontus K ) Gustav Dahlstrand
• Årsberättelse. BÅL
• Balansräkning – kassarapport. Ann-Britt Holmström
• Revisionsberättelse. Malin Palm.
• Röstlängd på papper tas fram till årsmötet RA

7. ÖVRIGA FRÅGOR:

• Kallelse till årsmötet senast 20maj – helst 13maj

8. NÄSTA MÖTE:

• Söndag 12/5 hos Bengt Eriksson
• Gustav och Lisette kallas utöver styrelsen.

Vid pennan.

Roy Andreasson

• Möte: 22
• Ämne:
• Datum: 130414

Närvarande: Bengt Eriksson – Bengt-Åke Löfgren – Roy Andreasson – Lisette Edvardsson

• Kopia till: Styrelse + Gustav Dahlstrand + FFEK:s hemsida

• NÄSTA MÖTE: Söndag 28/4 kl 19.00 hos Roy.

Föregående mötesprotokoll justerades.

1. MEDLEMMAR:

• 106 st

2. EKONOMI:

• 12 316:- i kassa.
• Momsregistrering pågår. Svårhanterat – inte klart.
• Deklarationsblankett har inte kommit till föreningen.

3. MEDLEMSVÄRVNING:

• Genomgång-diskussion över karta Fastigheters placering och vidare medlemsvärvning.
• Fortsatt värvningsarbete vägen ut mot Bösterud. LE (Lisette)
• Sten Lindström kontaktas för att ev. hjälpa till med Hanebol. BÅL

4. PROJEKTERING:

• Framtagning av anbudsunderlag startas upp.
• Första område Fröskog då medlemstäckning där är god.
• Projekteringsgruppen (BE-BÅL-LW (Lotta Weidling) kallas samman. BE

5. TIDUPPGIFTER JORDBRUKSVERKET:

• Ingen begäran inkommen.

6. ÖVRIGA FRÅGOR:

• Årsmöte 4 Juni kl. 19.00
• Kallelse senast 20maj – helst 13maj
• Förslag nya/tillkommande styrelseledamöter till nästa styrelsemöte ALLA
• Förslag valberedning till nästa styrelsemöte ALLA
• Lokalbokning John Evert.

7. NÄSTA MÖTE:

• Söndag 28/4 hos Roy.
• Gustav och Lisette kallas utöver styrelsen.

Vid pennan.

Roy Andreasson