2013-07-01

Protokoll nr 27

Deltagande styrelseledamöterna; ………………………………………………………………………………………………

Bengt-Åke Lövgren

Bengt Eriksson

Gustav Dahlstrand

Roy Andreasson

John- Evert Gröning

………………………………………………………………………………………………

§1 Ordföranden öppnade mötet

§2 Dagordning och kallelse godkänns

§3 John-Evert Gröning utsågs till att justera dagens protokoll

§4 Bengt Eriksson utsågs till vice styrelseordförande

§5 Roy Andreasson utsågs till sekreterare i styrelsen

§6 Ann-Britt Möller Holmström utsågs till kassör

§7 Styrelsen beslutade att föreningens firma ska tecknas, förutom av styrelsen i sin helhet, av Bengt-Åke Löfgren 450926-5718 och Ann-Britt Möller Holmström 600620-5600 var för sig

§8 Nästa styrelsesammanträde hålls den 9 juli kl19:00 i Fengersfors.

§9 Ordföranden avslutade mötet

Styrelseordförande Justerande styrelseledamot

Bengt-Åke Löfgren John-Evert Gröning

 2013-06-04

1. Ordförande förklarar mötet öppnat.
2. Till mötets ordförande valdes Bengt-Åke Löfgren och till sekreterare valdes Bjarne Gårdebratt.
3. Röstlängden godkändes.
4. Jan Jansson och John Larsson valdes till justeringspersoner och rösträknare.
5. Mötet konstaterade att stämman blivit utlyst I behörig ordning.
6. Dagorningen fastställdes.
7. Bengt-Åke Löfgren återgav årsredovisningen och Malin Palm redovisade revisionsberättelsen. Årsredovisning och revisionberättelse godkändes av mötet.
8. Revisor Malin Palm berättade om balansräkning och resultaträkning, och om disposition av årets vinst/förlust enligt fastställd balansräkning. Dessa fastställdes.
9. Stämman beslutade om ansvarsfrihet åt styrelseledamöterna.
10. Inga arvoden har utbetalats, ej heller kommer utbetalas.
11. Mötet beslutar att medlemsavgifter kvarstår sen tidigare, 100:- instats, samt 100:- i årsavgift.
12. Val av ordförande. Sittande föreslogs, och valdes av mötet.
13. Val av styrelseledamöter och eventuella suppleanter. Bengt Eriksson och Roy Andreasson omvaldes på 2 år. Bjarne Gårdebratt och John-Evert Gröning omvaldes på 1 år.
    Som nya styrelseledamöter valdes Gustav Dahlstrand och Ann-Britt Holmström på 1 år. Till suppleant valdes Patrik Karlsson.
14. Till revisor omvaldes Malin Palm, och Barbro Gustavsson valdes in som ny revisor.
15. Till valberedning valde mötet Göte Edvardsson, Stefan Karlsson och Leif Aronsson.
16. Inga övriga ärenden anmälda.
17. Ordförande Bengt-Åke Löfgren informerar om styrelsens fortsatta arbete. Bidrag kan sökas, och skall så göras enligt beslut av styrelsen.
    Fortsatt fokus måste läggas på värvning av fler medlemmar.
    Styrelsen har genom Bengt Eriksson inlett arbete med för-projektering.
    Vikten av att medlemmar i föreningen hjälper till i föreningen påpekades.
18. Ordförande Bengt-Åke Löfgren förklarar mötet avslutat.

Vid protokollet

Bjarne Gårdebratt, mötessekreterare

Justeras

Jan Jansson, justeringsman John Larsson, justeringsman

Protokoll styrelsemöte nr 24, 2013-05-12

Närvarande: Bengt Eriksson, Gustav Dahlstrand, Lisette Edvardsson, Bengt-Åke Löfgren

Justering av föregående mötesprotokoll 23, Lisette var inte närvarande mötesdatum 2013-04-28 möte nr 23..

1. Medlemsregister: Dagsläget., 116 medlemmar
2. Ekonomi: Momsregistrering, (BÅL) har sänt in komplettering. Kassarapport kassa 14 528 kr.
3. Vi har fått kartor, (GD) undersöker lämpligt program för att arbeta med projektering.
4. Projektering: (BE) sammankallar till projekteringsmöten.
5. Tidsuppgifter Jordbruksverket: Sammanställning t. o m. maj lämnas till Lisette i början av juni.
6. Planering inför årsmöte: Lokal bokad. (GD) mejlar kallelse till medlemmar, postas till de som inte har e-post. Styrelseval, (JF) avgår, nyval, (GD), Ann-Britt Holmström, förslag Ann Kvist (BE) kontaktar. Valberedning, Göte Edvardsson, förslag Patrik Karsson (BE) kontaktar. Revisor omval Malin Palm, nyval Barbro Gustavsson (BÅL) har fått OK. Röstlängd skall upprättas. Kaffeservering (GD) kollar med Elsa. Verksamhetsberättelse upprättas av (BÅL). Program för mötet upprättas.
7. Rapporter: (BÅL) och (BE) rapporterade från möte, 2013-05-06 i Åmål, med kommunens fiberföreningar.
8. Nästa styrelsemöte: 2013-05-26 klockan 19⁰⁰ hos Lisette.

• Möte: 22
• Ämne:
• Datum: 130414

Närvarande: Bengt Eriksson – Bengt-Åke Löfgren – Roy Andreasson – Lisette Edvardsson

• Kopia till: Styrelse + Gustav Dahlstrand + FFEK:s hemsida
• NÄSTA MÖTE: Söndag 12/5 kl 19.00 hos Bengt.

Föregående mötesprotokoll justerades.

1. MEDLEMMAR:

• 112 st

2. EKONOMI:

• 13 028:- i kassa.
• Momsregistrering – kassarapport. BÅL har svarat skatteverket.
• Utkast anslutningsavtal skickat till skatteverket av BÅL.

3. MEDLEMSVÄRVNING:

4. PROJEKTERING:

• Startas upp enligt föregående mötesprotokoll. Uppstart har fördröjts pga. sjukdom. BE.
• Digital karta saknas fortfarande . Pontus kontaktas. BÅL.

5. TIDUPPGIFTER JORDBRUKSVERKET:

• Ingen begäran inkommen.

6. PLANERING INFÖR ÅRSMÖTE:

• Lokal är bokad av John Evert.

• Diskuterades fram förslag till valberedning – styrelsemedlemmar – revisorssuppleant.
• Dagordning. BÅL.
• Kallelse (Även Pontus K ) Gustav Dahlstrand
• Årsberättelse. BÅL
• Balansräkning – kassarapport. Ann-Britt Holmström
• Revisionsberättelse. Malin Palm.
• Röstlängd på papper tas fram till årsmötet RA

7. ÖVRIGA FRÅGOR:

• Kallelse till årsmötet senast 20maj – helst 13maj

8. NÄSTA MÖTE:

• Söndag 12/5 hos Bengt Eriksson
• Gustav och Lisette kallas utöver styrelsen.

Vid pennan.

Roy Andreasson

• Möte: 22
• Ämne:
• Datum: 130414

Närvarande: Bengt Eriksson – Bengt-Åke Löfgren – Roy Andreasson – Lisette Edvardsson

• Kopia till: Styrelse + Gustav Dahlstrand + FFEK:s hemsida

• NÄSTA MÖTE: Söndag 28/4 kl 19.00 hos Roy.

Föregående mötesprotokoll justerades.

1. MEDLEMMAR:

• 106 st

2. EKONOMI:

• 12 316:- i kassa.
• Momsregistrering pågår. Svårhanterat – inte klart.
• Deklarationsblankett har inte kommit till föreningen.

3. MEDLEMSVÄRVNING:

• Genomgång-diskussion över karta Fastigheters placering och vidare medlemsvärvning.
• Fortsatt värvningsarbete vägen ut mot Bösterud. LE (Lisette)
• Sten Lindström kontaktas för att ev. hjälpa till med Hanebol. BÅL

4. PROJEKTERING:

• Framtagning av anbudsunderlag startas upp.
• Första område Fröskog då medlemstäckning där är god.
• Projekteringsgruppen (BE-BÅL-LW (Lotta Weidling) kallas samman. BE

5. TIDUPPGIFTER JORDBRUKSVERKET:

• Ingen begäran inkommen.

6. ÖVRIGA FRÅGOR:

• Årsmöte 4 Juni kl. 19.00
• Kallelse senast 20maj – helst 13maj
• Förslag nya/tillkommande styrelseledamöter till nästa styrelsemöte ALLA
• Förslag valberedning till nästa styrelsemöte ALLA
• Lokalbokning John Evert.

7. NÄSTA MÖTE:

• Söndag 28/4 hos Roy.
• Gustav och Lisette kallas utöver styrelsen.

Vid pennan.

Roy Andreasson

• Möte: 20
• Ämne: Stormöte 19/3 – 2013
• Datum: 130319
• Kopia till: Styrelse + Gustav Dahlstrand + FFEK:s hemsida

1. Inledning

• Bengt.Åke Lövgren redogjorde för vad som hittills är gjort inom föreningen.
• Vi räknade 54 deltagare på mötet inklusive styrelse och föredragare.

2. Åmåls Kommuns satsning på fiber

• Historik och framtidsvision för bredbandsutbyggnad presenterades av Pontus Karlsson IT-ansvarig Åmåls Kommun

3. Bidrag, upphandling och möjligheter.

• Tore Johansson VGR.

4. Fiber på landsbygden. Staten, EU

• Rolf Berg, Fiberlots Leader

5. Byalaget bestod med gott fika.

6. Hur bygger man fibernät, praktik och teori.

• Bo Nilsson, ELINSTA-nät

7. Hur går vi vidare

• Det är viktigt att föreningen får fler medlemmar från Fengersfors.
• Det är också viktigt att fler engagerar sig i föreningens arbete.

8. Kostnader och finansieringsalternativ

• Gustav och Bengt-Åke redogjorde för ekonomin kring en fiberanslutning

9. Frågor.

• Diverse frågor dryftades, bland annat hur lämpligast förlägger fiberslangen.

10. Avslutning

Vid pennan.

Roy Andreasson

• Möte: 20
• Ämne: Planering stormöte 19/3 – 13
• Datum: 130210

Närvarande: Bengt-Åke Löfgren – Roy Andreasson – Gustav Dahlstrand – Lisette Edvardsson – Bengt Eriksson-Roy Andreasson

• Kopia till: Styrelse + Gustav Dahlstrand + FFEK:s hemsida
• NÄSTA MÖTE: Stormöte 19/3 kl 19.00 i Fengersfors Folkets Hus

Föregående mötesprotokoll justerades.

1. MEDLEMSREGISTER:

• Medlemmar till dags datum: 90

2. EKONOMI :

• Tillgångar dags datum: 8712:-

3. Inför stormötet:

• Fengersfors Folkets Hus bokat 19/3 kl: 19.00
• Kaffe – Byalaget fixar.
• Annons i PD lör. 16/3 Pontus
• Nyhetsbrev –fokus medlemsvärvning Gustav
• Dator till mötet Gustav
• Projektor och duk Pontus
• Administratör nya medlemmar på stormötet. Lisette

Utdelning flygblad:

• Fröskog från ”Fröken Annas” hus till Ämnebyn Lisette och Lotta W.
• Humletorp + Fengersfors tillsammans med områdesrepresentanter. Gustav
• Från Vallsjön till Säbyn. Bengt
• Viken – Tranerud – Kristinedal. Bengt-Åke
• Gobyn – Bocklarud – Smedserud Roy

4. Stormötets agenda gicks igenom och kompletterades.
5. Tisdag 19/3 samling kl: 18.00, en timma innan mötet

Vid pennan.

Roy Andreasson

• Möte: 19
• Ämne:
• Datum: 130224

Närvarande: Bengt Eriksson – Bengt-Åke Löfgren – John-Evert Gröning – Gustav Dahlstrand- Lisette Edvardsson – Ann-Britt Holmström

• Kopia till: Styrelse + FFEK:s hemsida
• NÄSTA MÖTE: Söndag 11/3 kl 19.00 i Hemtjänstens lokaler.

Föregående mötesprotokoll justerades.

1. MEDLEMSREGISTER:

• Medlemmar till dags datum: 88st

2. EKONOMI :

• Tillgångar dags datum: 8112kr
• Banken har dragit sin kostnad på 750kr /år

• Momsregistrering. Blanketter inkomna. Skickas ifyllda i inom föreskriven tid Ann-Britt
• Deklaration diskuteras

3.OMRÅDESREPRESENTANTER / GRÄNSER

• Vissa framsteg har gjorts, mål om 100st medlemmar i mars inom räckhåll.
• Enskilda hushåll diskuteras.
• Gustav ska kolla upp hur arbetet pågår för varje enskild omr. Ansv.

4. HEMSIDA

• Uppdaterad.

5. PROJEKTERING:

• Nyhetsbrev från länsstyrelsen diskuteras. Innehåll såsom ekonomiskt stöd, marknadsanalys, budget, projektplan samt lagen om offentlig upphandling. Slutsats: byråkrati råder.

6. Företag/föreningar att sälja fibertjänster till.

• Företag/föreningar bör listas, åtagande ?
• FIK stugan, Anders Pedersen skall undersöka föreningens önskemål om anslutning.

7. Tidsuppgifter jordbruksverket

• Inskickat och klart.
• Alla uppmanas att hålla tidsuppgifterna ständigt uppdaterade.

8. Planeringsmöte för stormöte

• Planeringsmöte sätts till måndag 11e mars. Kl 19:00 i hemtjänstens lokaler.
• BÅL ska kalla Pontus.
• Allmän kallelse skall vara färdig inför planeringsmöte. Gustav Sköter design och tryck.
• Omr. Ansv. Sätts på att dela ut kallelse.
• Kallelse skall även finnas med i nyhetsbrev, e-mail.

9. Övriga frågor.

• Gustav vill få tillåtelse att vidarebefordra medlemsregister till omr. Ansv. Med personuppgifter raderade. Beviljas.
• Gustav får lista med fastighetsförteckningar över föreningens område.
• Förstudie diskuteras, mål om att göra en första studie vid 100st medlemmar sätts.
• Vattenrörs arbete pågår i Fröskog. Möjlighet att få slang nedgrävd diskuteras. Bengt ska undersöka detta.
• Info e-mail till föreningen bör skapas, Gustav.
• Nyhetsbrev till föreningens medlemmar, Gustav,
• Möte med Åmåls fiberföreningar i Åmål 5 mars. Roy och Bengt skall närvara.

Vid tangentbordet.

Gustav Dahlstrand

• Möte: 18
• Ämne:
• Datum: 130210

Närvarande: Bengt Eriksson – Bengt-Åke Löfgren – Roy Andreasson – John-Evert Gröning –– Gustav Dahlstrand- Lotta Weidling – Elin Guldåker – Lisette Edvardsson – Pontus Arvidsson – Jean Arvidsson – Anders Pedersen

• Kopia till: Styrelse + Gustav Dahlstrand + FFEK:s hemsida
• NÄSTA MÖTE: Söndag 24/2 kl 19.00 i Hemtjänstens lokaler.

Föregående mötesprotokoll justerades.

1. MEDLEMSREGISTER:

• Medlemmar till dags datum: 79

2. KANALISATION:

• Lista fastigheter med slang framme vid hus tas fram. Kvarstår BÅL – BE

3. EKONOMI :

• Tillgångar dags datum: Aktuell uppgift saknas.

• Momsregistrering. Blanketter inkomna. Skickas ifyllda i inom föreskriven tid Ann-Britt

4. OMRÅDESREPRESENTANTER / GRÄNSER

• Kristinedal – Viken – Tranerud –Sandbol – Fengersfors:

• Många är intresserade och vill gå med men få ansökningar kommer in.
• VI GÖR OMTAG FÖR ATT UPPNÅ MINST 100 REGISTRERADE MEDLEMMAR TILL STORMÖTET 19 MARS. Alla

• Gränser: Fasta gränser för föreningen sätts senare i vår.

5. HEMSIDA

• Uppdaterad.
• Karta där medlemmar är inprickade förmedlas till områdesansvariga. Gustav

6. PROJEKTERING:

• BE och BÅL har träffat ELINSTA NÄT (Bosse Nilsson) . Bosse är intresserad av att hjälpa till med projektering.
• LOU (Lagen om offentlig upphandling gäller vid upphandling.
• 20 000:- / anslutning sätts som övre kostnadsgräns .

7. TIDUPPGIFTER till Jordbruksverket:

• Delvis klart. Lämnas till BE Alla

8. NYTT STORMÖTE:

• Datum för planeringsmöte bestäms vid nästa styrelsemöte

9. ÖVRIGA FRÅGOR

• Mötet i Tanum: Ingen har möjlighet att åka.

9. NÄSTA MÖTE:

• Sön 24/2 kl 19.00 i Hemtjänstlokalen.

Vid pennan.

Roy Andreasson

1. Möte: 17
2. Ämne:
3. Datum: 130127
4. Närvarande: Bengt Eriksson – Bengt-Åke Löfgren – Roy Andreasson – John-Evert Gröning –– Gustav Dahlstrand
5. Kopia till: tyrelse + Gustav Dahlstrand + FFEK:s hemsida
6. NÄSTA MÖTE: Söndag 10/2 kl 19.00 i Hemtjänstens lokaler.

Föregående mötesprotokoll justerades.

1. MEDLEMSREGISTER:

• Medlemmar till dags datum: 77

2. KANALISATION:

• Lista fastigheter med slang framme vid hus tas fram. Kvarstår BÅL – BE

3. EKONOMI :

• Tillgångar dags datum: 5712

• Momsregistrering. Rolf Berg kontaktas för vidare info . Ann-Britt
• Skall registrering ske innan vi valt operatör? Ann-Britt
• Blanketter för deklaration kommer att skickas till firmatecknare.

4. OMRÅDESREPRESENTANTER / GRÄNSER

• Elsa Dahlstrand slutar som områdesansvarig
• Kristinedal: Fortsatt arbete med att söka områdesansvarig BÅL
• Viken-Tranerud: Inget riktigt ”napp” ännu. Fortsatt sökande BÅL
• Sandbol: Inget riktigt ”napp” ännu. Fortsatt sökande
• Gränser: Avvaktar vidare utveckling

5. HEMSIDA

• Uppdaterad.
• Dokument ”Handböcker” läggs in på hemsidan GD / BE

6. PROJEKTERING:

• ELINSTA (Bosse) vidtalad. Positiv till fortsatta diskussioner.
• Möte Bosse – BE och BÅL skall hållas BÅL
• ÅKAB – Kontaktperson kyrkan finns . Kontakt tas när vi vet anslutningskostnad.

7. TIDUPPGIFTER till Jordbruksverket:

• Delvis klart 30/4 deadline. Alla

8. NYTT STORMÖTE:

• Preliminärt 19 mars kl:19.00
• Pontus viktig
• Kollas om stora salen i Folkets Hus är ledig. JEG
• Flygblad viktigt för utdelning.

9. ÖVRIGA FRÅGOR

9. NÄSTA MÖTE:

• Sön 10/2 kl 19.00 i Hemtjänstlokalen.
• Områdesansvariga kallas. GD
• Hemtjänstlokalen lånas. JEG

Vid pennan.

Roy Andreasson