Kategori: Protokoll

Möte: 2
Ärende:
Datum: 14-01-29
Närvarande: Bengt Åke Lövgren (BÅL) – Gustav Dalstrand (GD) – Lena deBourgh (LdB) – Lotta Weidling (LW) – Kristina Haglund (KH)  – Lisette Edvardsson (LE)  – Roy Andreasson (RA) – John Evert Gröning (JEG) – Anneli Ottosson (AO)
Nästa möte:
Kopia: Styrelse FFEK. ADM-grupp – Entreprenad grupp – Finansgrupp.

Föregående möten:
Genomgång Möte ADM 1
Genomgång Styrelsemöte 40

2. Tid / Handlingsplan
Läggs ut på Skydrive                     GD

Redovisning:
Lena deBourgh (LdB) resurstillskott redovisning.

Medlemsvärvning:
Möte indelning i värvningsområde.                                        Sön 11/2 kl: 11.00 hos Lisette

Tillståndsansökan:
Kristina redogjorde för kontakt med länsstyrelsen.
Konvertering AutoCad till Shape-fil möjlig. Behjälplig vid behov:                            GD.
Entreprenör tar fram TA-planer för vägarbete. Förhandlas senare.                            BÅL.
Vägövergångar ej klara. Rekas.                              BÅL-BE
Problemområden samråd/tillstånd identifieras, klart till 9/2.                               KH-BÅL-BE
Hantering påskrifter markavtal.                                                               Entreprenadgruppen

Offentlig upphandling:
Inledandning arbete offentlig upphandling hos Lotta mån 3/2 kl: 19.00                   LW-BÅL

Övrigt:
Utformning anslutningsavtal fastställs vid styrelsemöte 9/2.
Annelie Ottosson har tillkommit i ADM-gruppen.

Fengersfors 31/1 2014
Vid pennan
Roy Andreasson

• Möte: 40
• Ämne:
• Datum: 14-01-25
• Närvarande: BÅL – BE – RA – JEG – GD
• Nästa möte: Fre 9/2-2014, kl 19.00 hos Gustav i Humletorp.
• Kopia: Styrelse FFEF + hemsida

Föregående mötesprotokoll justerades.

1. Medlemmar dags dato: 137
2. Bekräftelse att ansökan om medlemskap registrerats via hemsidan, ska utgå automatiskt via e-post. Gustav (kvarstår)

3. EKONOMI:

• Kassa: 20 368:-
• Medlemsavgift 2014. Anmodan om betalning på e-post – facebook – hemsida. GD
• Hur hanterar vi praktiskt inbetalning första delavgiften vid teckning av anslutningsavtal? BÅL + Ekonomigrupp. (Kvarstår)

4. PROJEKTERING:

• Reviderade detaljprojekterade (Jan L) kartor väntas på måndag.
• Kartor utskrivna i A3 till möte ADM 29/1. RA

4. ARBETSGRUPPER:

• ADM-möte 29/1: Utformning anslut/markavtal bestäms.

4. TIDUPPGIFTER TILL JORDBRUKSVERKET:

• Kvarstår, delvis inkomna.

4. EXTRA STÄMMA FÖR BESLUT OM BYGGSTART FIBERNÄTVERK:

• Beslut att ta på stämma:

Beslut om byggstart fibernät och betalningsplan för ansluten medlem.

• Kallelse skall innehålla:

Dagordning och fullmakt för röstning.

• Utformning betalningsplan – dagordning – fullmakt. BÅL
• Information om anslutningsavtal sker på stämman.
• Möjlighet att teckna anslutningsavtal i samband med stämman skall finnas.
• Dator med skrivare ordnas till stämman. GD/RA.
• Kaffe – Karl Erik tillfrågas. BÅL
• Röstlängd skrivs ut till stämman. RA

4. ÖVRIGT:

• Nyhetsbrev skrivs för februari. BÅL
• Möte v5 med Mikael Karlsson BÅL
• Utkast till delad medlemslista TÄTORT – LANDSBYGD – SVARTFIBER

tas fram.

RA

Fengersfors 28/1 2014

Vid pennan

Roy Andreasson

Möte: 1
Ärende: UPPSTART – Arbetsfördelning mm.
Datum: 14-01-22
Närvarande: Bengt Åke Lövgren (BÅL) – Gustav Dalstrand (GD) – Lena deBourgh (LdB) – Lotta Weidling (LW) – Kristina Haglund (KH) – Erik Skogh (ES) – Lisette Edvardsson (LE) – Malin Palm (MP) – Roy Andreasson (RA)
Nästa möte: Ons 29/1-2014, kl 19.00 hos Lisette
Kopia: Styrelse FFEK. ADM-grupp – Entreprenad grupp – Finansgrupp.

1. Organisera grupper – (vem gör vad?)
” Spindel” i ADM-grupp – Lotta Weidling.
Minnesanteckningar – Roy Andreasson

2.Medlemsvärvning:
Spindlar: Lisette Edvardsson och Gustav Dalstrand
3. Tillstånsansökningar – grävning, fornminnen, arbeten i vatten, trafikverket mm:
Spindlar: Kristina Haglund och Malin Palm

4. Offentlig upphandling:
Spindlar : Lotta Weidling och Bengt Åke Lövgren.

5. Redovisning till länsstyrelse och PTS:
Spindel : Malin Palm.

6. Anslutnings och markavtal:
Spindlar : Gustav Dalstrand och Roy Andreasson

7. Tidplan:
Tas fram till nästa möte 29/1 LW-BÅL

8. Övriga frågor:
Beslutades att stämma för beslut om grävstart ska hållas sön 16/2, kl: 19.00 ( Lokalen är bokad – RA.)
Fullmakt för röstning ska bifogas kallelse. Hanteras Nästa möte
Anslutningsavtal i två ex. för samtliga medlemmar, enl. dagsfärsk medlemslista,
klara för påskrift skall vara framtagna till stämman. GA
Betalningsplan ska tas fram och presenteras på stämman. BÅL

Slutgiltig mall anslutningsavtal tas fram och skickas till Gustav. BÅL
Slutgiltig mall markavtal tas fram. BE-RA
Till nästa möte:
Senaste upplagan kartor från Jan L mejlas till Roy (pdf) senast 29/1 FM BÅL
Kartorna skrivs ut i A3 RA
Färsk medlemslista skrivs ut. RA

Fengersfors 22/1 2014
Vid pennan
Roy Andreasson

Protokoll styrelsemöte Fröskogs Fiber Ekonomisk Förening

• Möte: 39
• Ämne:
• Datum: 14-01-12
• Närvarande: BÅL – BE – RA- GD
• Nästa möte:Sön 26/1-2014, kl 19.00 hos Roy i Hensbyn
• Kopia: Styrelse FFEK.

Föregående mötesprotokoll justerades.

1.Medlemmar:

• dags dato: 130
• Bekräftelse att ansökan om medlemskap registrerats via hemsidan, ska utgå automatiskt via e-post. Gustav

2. EKONOMI:

• Kassa: 20 118:-
• Dags för inbetalning av medlemsavgift 2014. Info hemsida. Gustav

2. BIDRAG:

2. PROJEKTERING:

• Prissättning materiallista från Jan L. v3 från TDN-service BÅL

• Detaljprojektering pågår. Kvarstår bedömning klart årsskiftet. Jan Lindblom presenterar resultat 4/1 hos Bengt.

KLART

• Viktigt vid projektering / upphandling att bas P och bas U beaktas. BÅL
• A3-fastighetskartor för uppdelning av områden för medlemsvärvning skrivs ut till arbetsmöte Administrationsgrupp 22/1. BE
• Aktuella medlemslistor skrivs ut till mötet 22/1 för avprickning redan klara fastigheter. Gustav
• Ytterligare medlemmar har sedan mötet 8/1 anmält intresse att vara med och jobba. KUL!!

5. TIDUPPGIFTER TILL JORDBRUKSVERKET:

• Resterande tiduppgifter för 2013 färdigställs. ALLA

5. HEMSIDA:

• Hemsida uppdateras med nyhetsbrev-tidplan-abonnemangskostnad och bidragsbesked. Gustav

5. ÖVRIGA FRÅGOR:

• Hur hanterar vi praktiskt inbetalning första delavgiften vid teckning av anslutningsavtal? BÅL + Ekonomigrupp.
• Mall anslutningsavtal ses över för förslag slutlig utformning. RA

5. NÄSTA STYRELSEMÖTE:

• Sön 26/1-2014, kl 19.00 hos Roy i Hensbyn.

Fengersfors 13/1 2014

Vid pennan

Roy Andreasson

• Möte: 38
• Ämne: Bildande av arbetsgrupper för byggnation av Fröskogs Fibernät
• Datum: 14-01-08
• Närvarande: 22 medlemmar
• Nästa möte:Administrationsgruppen: Ons 22/1 kl. 19.00 hos Bengt Åke
• Kopia: Styrelse FFEK – hemsida

1. Inledning:

• Bengt Åke hälsade alla välkomna och informerade om nuläget i föreningen.
• Senaste nyhetsbrevet med uppdaterad jämförelse abonnemangskostnad ADSL och bredbandsfiber redovisades av Bengt Åke.

2. Bengt Eriksson informerade om läget på entreprenadsidan.

• Detaljerat underlag materal och kanalisering framtagen av Jan Lindblom.
• Detaljkartor beställda av Jan – leverans senast v3.
• Sträckning med mesta möjliga plöjning eftersträvas då detta är klart snabbast och billigast.
• Entreprenadgrupp med stor lokalkännedom behövs för att ta fram bästa möjliga sträckning.
• Vidare information / frågestund /diskussioner.

3. KAFFE.

4. Frivilliga till Arbetsgrupper enl. nedan.

• Entreprenad:

Bengt Eriksson – John Larsson – Robert Svensson – Bengt Bjurbom – Erik Skogh – Leif Aronsson – Arne Johansson – Andreas Johansson –Marcus Lide’n – Bengt Sandebro – Matts de Bourgh – Göte Edvardsson – Stefan Carlsson.

• Administration:

Lisette Edvardsson – Lotta Weidling –Kristina Haglund – Erik Skogh – Roy Andreasson – John Evert Gröning – Lena de Bourgh – Robert Svensson – Patrik Carlsson – Gustav Dalstrand

• Finans-ekonomi:

Ann Britt Holmström – Malin Palm

• Interna diskussioner fördes i grupperna.
• Administration : Möte ons. 22/1 kl 19.00 hos Bengt Åke.

Fengersfors 11/1 2014

Vid pennan

Roy Andreasson

• Möte: 37
• Ämne:
• Datum: 14-01-03
• Närvarande: BÅL – BE – RA- JEG
• Nästa möte:Sön 12/1-2014, kl 19.00 hos Bengt i Bocklarud
• Kopia: Styrelse FFEK.

Föregående mötesprotokoll justerades.

• Medlemmar dags dato: 128

• Kalkyl anslutningskostnad skickas till Patrik K. BÅL KLAR

• EKONOMI:

• Kassa: 19818:-
• Kalkyl anslutningskostnad: Uppdatering ska göras från möjliga operatörer. BÅL KLAR
• Offerter från kommunikationsoperatörer (KO) klara v2-4 BÅL KLAR
• Nyhetsbrev från BÅL med ekonomisk jämförelse ADSL och Fiberanslutning skickas till styrelsen och läggs ut på hemsida. BÅL

• BIDRAG:
• Bidrag nu skriftligt beviljat. Totalt Totalt 1 712 559 kr från region och PTS. KLAR

• PROJEKTERING:

• Detaljprojektering pågår. Kvarstår bedömning klart årsskiftet. Jan Lindblom presenterar resultat 4/1 hos Bengt.

• Viktigt vid projektering / upphandling att bas P och bas U beaktas. BÅL

• ARBETSGRUPPER:

*Styrelsen planerar inför gruppindelning Fre 3/1-2014, kl 17.00 hos Bengt i Bocklarud KLAR

* Anmälda frivilliga till arbetsgrupper kallas, efter uppgjord lista, till möte där vi fördelar det fortsatta arbetet . Mötet hålls: Ons 8/1 2014, kl:19.00 i Folkets Hus KLAR

• Lokal fixas JEG KLAR
• Utkast till preliminär sammansättning av arbetsgrupper togs fram som en bas vid möte 8/1 .

5. TIDUPPGIFTER TILL JORDBRUKSVERKET:

• Kvarstår, delvis inkomna.

5. ÖVRIGA FRÅGOR:

• Hemsida uppdateras med nyhetsbrev-tidplan-abonnemangskostnad och bidragsbesked. BÅL-GD-BG
• Mall Markupplåtelseavtal och anslutningsavtal från COMPANION mejlas till styrelsen för diskussion nästa styrelsemöte. RA

5. NÄSTA STYRELSEMÖTE:

• Sön 12/1-2014, kl 19.00 hos Bengt i Bocklarud

Fengersfors 7/1 2014

Vid pennan

Roy Andreasson

Protokoll styrelsemöte Fröskogs Fiber Ekonomisk Förening

• Möte: 36
• Ämne:
• Datum: 13-12-10
• Närvarande: BÅL – BE – RA- PK – JEG
• Nästa möte:Fre 3/1-2014, kl 17.00 hos Bengt i Bocklarud
• Kopia: Styrelse FFEK.

Föregående mötesprotokoll justerades.

1. Medlemmar dags dato: 124 (två medlemmar har gått ur föreningen.)

• Kalkyl anslutningskostnad skickas till Patrik K. BÅL

2. EKONOMI:

• Kassa: 19018:-
• Kalkyl anslutningskostnad: Uppdatering ska göras från möjliga operatörer. BÅL
• Offerter från kommunikationsoperatörer (KO) klara v2-4 BÅL

3. BIDRAG:

3. PROJEKTERING:

• Detaljprojektering pågår. Kvarstår bedömning klart årsskiftet.

• ARBETSGRUPPER:

*Styrelsen planerar inför gruppindelning Fre 3/1-2014, kl 17.00 hos Bengt i Bocklarud

* Anmälda frivilliga till arbetsgrupper kallas, efter uppgjord lista, till möte där vi fördelar det fortsatta arbetet . Mötet hålls: Ons 8/1 2014, kl:19.00 i Folkets Hus

• Lokal fixas JEG

5. TIDUPPGIFTER TILL JORDBRUKSVERKET:

• Kvarstår, delvis inkomna.

5. ÖVRIGA FRÅGOR:

5. NÄSTA MÖTE:

• Fre 3/1-2014, kl 17.00 hos Bengt i Bocklarud

Fengersfors 11/12 2013

Vid pennan

Roy Andreasson

STORMÖTE Fröskogs Fiber Ekonomisk Förening

• Möte: 35
• Ämne:
• Datum: 13-12-04
• Närvarande: 54 personer deltog
• Kopia: Styrelse FFEK.

1. Inledning Bengt Åke:

• Fröskog Fiber Ekonomisk Förening har beviljats bidrag för byggnation av fibernät (ca 1,7 mkr) .
• Förutsättningar för bidrag: Grävning/kanalisering samt avtal med kommunikationsoperatör klart under 2014.

• Stamnätet finansieras 50% kommun – 50% Västra Götalands regionen.
• Kommunen startar sin del samtidigt som vi. Skriftlig garanti kommer att lämnas.
• Viktigt att vi nu snabbt kan skaffa fler medlemmar, speciellt i Fengersfors där medlemsantalet är lågt. Informationsmaterial för dörrknackning finns på hemsidan www.froskogfiber.se och sammankallande för medlemsvärvning i Fengersfors är Gustav Dalstrand

2. Projektering:

• Grovprojektering utförd.
• Detaljprojektering pågår – beräknas klart före årsskiftet.
• Grovplan dragning beskrevs av Bengt.

KAFFEPAUS.

3. Tidplan:

• Genomgång grov tidplan.
• Stämma kommer att hållas början/mitten februari för beslut om uppstart.

4. Arbetsgrupper:

• Finans
• Entreprenad
• Administration
• Bengt påtalade vikten av fler frivilliga som vill vara med och jobba i ovanstående grupper. Intresseanmälan kan ske till någon i styrelsen.

5. Övrigt:

• Frågor och diskussioner
• Mötet avslutades

Fengersfors 5/12 2013

Vid pennan

Roy Andreasson

• Möte: 34
• Ämne:
• Datum: 13-11-27
• Närvarande: BÅL-BE-GD-RA-JEG-ABH.
• Kopia: Styrelse FFEK.

Föregående mötesprotokoll justerades.

1. Medlemmar dags dato: 126

2. EKONOMI:

• Kassa: 19018:-
• Medlemsregister överförs till nätet. Outlook SKYDRIVE GD

Användare: Roy – medlemsregistrering

Ann Britt – medlemsavgifter

Gustav D – administratör hemsida

BE/BÅL – projektering KLART

3. BIDRAG:

4. PROJEKTERING:

• Pontus ordnar skriftligt bekräftelse avseende kommunens finansiering av matarledning. Beslut om detta är taget i fullmäktige.
• Beslutades att projektering startas omgående. Utförare Jan Lindblom. Vår Kontakt BE

Projekteringen beställd. Bedöms vara klar till årsskiftet 2013-14

• Tidplan – ambition färdigt utkast 4/12 BÅL-BE
• Gällande utformning anslutningsavtal skickas till RA BÅL KLART
• ARBETSGRUPPER:

* Ekonomi-Finans: Allt kring ekonomi

* Entreprenad: Folk med lokalkännedom, täckande föreningens geografiska

område kommer att behövas

* Administration: * Upphandling

* Avtal

* Myndighetskontakter – tillstånd.

* Medlemsvärvning

Styrelsen startar upp jobbet med att bemanna grupperna.

5. TIDUPPGIFTER TILL JORDBRUKSVERKET:

• Kvarstår, delvis inkomna.

5. ÖVRIGA FRÅGOR:

• Fiberkväll 20 nov i Färgelanda. Roy rapporterade från mötet.
• STORMÖTE:

* Datum bestämdes till Onsdag 4 december kl: 19.00 i Folkets Hus.

* Ordna lokal JEG KLART

* Annons- sponsring kommun ? BÅL

* Stormötesinfo Facebook – Hemsida – Email GD KLART

* Utforma – skriv ut flyers för postlådor. GD- fördelat

• Kaffe – Karl Erik Larsson
• Grov kostnadskalkyl för anslutning presenteras på stormötet BÅL
• Projektor BÅL-BE
• Distribution flyers Fördelat GD-BE-BÅL-RA-LE

5. NÄSTA MÖTE:

• 4/12 kl. 19.00 Folkets Hus

Fengersfors 28/11 2013

Vid pennan

Roy Andreasson

Möte: 33
Ämne:
Datum: 13-11-17
Närvarande: BÅL-BE-GD-RA-JEG-ABH.
Kopia: Styrelse FFEK.

Föregående mötesprotokoll justerades.

1. Medlemmar dags dato: 125

2. EKONOMI:
Kassa: 18418:-
Medlemsregister överförs till nätet. GD
Användare: Roy – medlemsregistrering
Ann Britt – medlemsavgifter
Gustav D – administratör hemsida
BE/BÅL – projektering

3. BIDRAGSANSÖKAN:
Bidrag 1,7 Mkr klart – enbart formaliteter kvarstår enl. kontakt med länsstyrelsen
Förutsätter under 2014: Grävning klar – skåp uppsatta – kommunikationsoperatör upphandlad.

4. PROJEKTERING:
Rapport från BÅL:s möte med Pontus.
Pontus ordnar skriftligt bekräftelse avseende kommunens finansiering av matarledning. Beslut om detta är taget i fullmäktige.
Beslutades att projektering startas omgående. Utförare Jan Lindblom. Vår Kontakt BE
Tidplan – ambition färdigt utkast v47. BÅL-BE
Gällande utformning anslutningsavtal skickas till RA BÅL
ARBETSGRUPPER:
* Ekonomi-Finans: Allt kring ekonomi
* Entreprenad: Folk med lokalkännedom, täckande föreningens geografiska
område kommer att behövas
* Administration: * Upphandling
* Avtal
* Myndighetskontakter – tillstånd.
* Medlemsvärvning
Styrelsen startar upp jobbet med att bemanna grupperna.

5. TIDUPPGIFTER TILL JORDBRUKSVERKET:
Kvarstår, delvis inkomna.

6. ÖVRIGA FRÅGOR:
Artikel i PD lördag 16/11. Ytterligare en artikel ska komma.
Fiberkväll 20 nov i Färgelanda. Deltar från FFEF: JEG-RA
Fonder undersökta av JEG– inget användbart funnet.
Två personer från FFEF deltar vid Byalagets möte 19 Januari 2014 för information och diskussion samarbete. BÅL-JEG
STORMÖTE:
* Datum bestämdes till Onsdag 4 december kl: 19.00 i Folkets Hus.
* Ordna lokal JEG
* Annons- sponsring kommun ? BÅL
* Stormötesinfo Facebook – Hemsida – Email GD
* Utforma – skriv ut flyers för postlådor. GD

7. NÄSTA MÖTE:
27/11 kl. 19.00 FIK-lokalen

Fengersfors 18/11 2013
Vid pennan
Roy Andreasson