Kategori: Protokoll

Protokoll styrelsemöte Fröskogs Fiber Ekonomisk Förening

• Möte: 39
• Ämne:
• Datum: 14-01-12
• Närvarande: BÅL – BE – RA- GD
• Nästa möte:Sön 26/1-2014, kl 19.00 hos Roy i Hensbyn
• Kopia: Styrelse FFEK.

Föregående mötesprotokoll justerades.

1.Medlemmar:

• dags dato: 130
• Bekräftelse att ansökan om medlemskap registrerats via hemsidan, ska utgå automatiskt via e-post. Gustav

2. EKONOMI:

• Kassa: 20 118:-
• Dags för inbetalning av medlemsavgift 2014. Info hemsida. Gustav

2. BIDRAG:

2. PROJEKTERING:

• Prissättning materiallista från Jan L. v3 från TDN-service BÅL

• Detaljprojektering pågår. Kvarstår bedömning klart årsskiftet. Jan Lindblom presenterar resultat 4/1 hos Bengt.

KLART

• Viktigt vid projektering / upphandling att bas P och bas U beaktas. BÅL
• A3-fastighetskartor för uppdelning av områden för medlemsvärvning skrivs ut till arbetsmöte Administrationsgrupp 22/1. BE
• Aktuella medlemslistor skrivs ut till mötet 22/1 för avprickning redan klara fastigheter. Gustav
• Ytterligare medlemmar har sedan mötet 8/1 anmält intresse att vara med och jobba. KUL!!

5. TIDUPPGIFTER TILL JORDBRUKSVERKET:

• Resterande tiduppgifter för 2013 färdigställs. ALLA

5. HEMSIDA:

• Hemsida uppdateras med nyhetsbrev-tidplan-abonnemangskostnad och bidragsbesked. Gustav

5. ÖVRIGA FRÅGOR:

• Hur hanterar vi praktiskt inbetalning första delavgiften vid teckning av anslutningsavtal? BÅL + Ekonomigrupp.
• Mall anslutningsavtal ses över för förslag slutlig utformning. RA

5. NÄSTA STYRELSEMÖTE:

• Sön 26/1-2014, kl 19.00 hos Roy i Hensbyn.

Fengersfors 13/1 2014

Vid pennan

Roy Andreasson

• Möte: 38
• Ämne: Bildande av arbetsgrupper för byggnation av Fröskogs Fibernät
• Datum: 14-01-08
• Närvarande: 22 medlemmar
• Nästa möte:Administrationsgruppen: Ons 22/1 kl. 19.00 hos Bengt Åke
• Kopia: Styrelse FFEK – hemsida

1. Inledning:

• Bengt Åke hälsade alla välkomna och informerade om nuläget i föreningen.
• Senaste nyhetsbrevet med uppdaterad jämförelse abonnemangskostnad ADSL och bredbandsfiber redovisades av Bengt Åke.

2. Bengt Eriksson informerade om läget på entreprenadsidan.

• Detaljerat underlag materal och kanalisering framtagen av Jan Lindblom.
• Detaljkartor beställda av Jan – leverans senast v3.
• Sträckning med mesta möjliga plöjning eftersträvas då detta är klart snabbast och billigast.
• Entreprenadgrupp med stor lokalkännedom behövs för att ta fram bästa möjliga sträckning.
• Vidare information / frågestund /diskussioner.

3. KAFFE.

4. Frivilliga till Arbetsgrupper enl. nedan.

• Entreprenad:

Bengt Eriksson – John Larsson – Robert Svensson – Bengt Bjurbom – Erik Skogh – Leif Aronsson – Arne Johansson – Andreas Johansson –Marcus Lide’n – Bengt Sandebro – Matts de Bourgh – Göte Edvardsson – Stefan Carlsson.

• Administration:

Lisette Edvardsson – Lotta Weidling –Kristina Haglund – Erik Skogh – Roy Andreasson – John Evert Gröning – Lena de Bourgh – Robert Svensson – Patrik Carlsson – Gustav Dalstrand

• Finans-ekonomi:

Ann Britt Holmström – Malin Palm

• Interna diskussioner fördes i grupperna.
• Administration : Möte ons. 22/1 kl 19.00 hos Bengt Åke.

Fengersfors 11/1 2014

Vid pennan

Roy Andreasson

• Möte: 37
• Ämne:
• Datum: 14-01-03
• Närvarande: BÅL – BE – RA- JEG
• Nästa möte:Sön 12/1-2014, kl 19.00 hos Bengt i Bocklarud
• Kopia: Styrelse FFEK.

Föregående mötesprotokoll justerades.

• Medlemmar dags dato: 128

• Kalkyl anslutningskostnad skickas till Patrik K. BÅL KLAR

• EKONOMI:

• Kassa: 19818:-
• Kalkyl anslutningskostnad: Uppdatering ska göras från möjliga operatörer. BÅL KLAR
• Offerter från kommunikationsoperatörer (KO) klara v2-4 BÅL KLAR
• Nyhetsbrev från BÅL med ekonomisk jämförelse ADSL och Fiberanslutning skickas till styrelsen och läggs ut på hemsida. BÅL

• BIDRAG:
• Bidrag nu skriftligt beviljat. Totalt Totalt 1 712 559 kr från region och PTS. KLAR

• PROJEKTERING:

• Detaljprojektering pågår. Kvarstår bedömning klart årsskiftet. Jan Lindblom presenterar resultat 4/1 hos Bengt.

• Viktigt vid projektering / upphandling att bas P och bas U beaktas. BÅL

• ARBETSGRUPPER:

*Styrelsen planerar inför gruppindelning Fre 3/1-2014, kl 17.00 hos Bengt i Bocklarud KLAR

* Anmälda frivilliga till arbetsgrupper kallas, efter uppgjord lista, till möte där vi fördelar det fortsatta arbetet . Mötet hålls: Ons 8/1 2014, kl:19.00 i Folkets Hus KLAR

• Lokal fixas JEG KLAR
• Utkast till preliminär sammansättning av arbetsgrupper togs fram som en bas vid möte 8/1 .

5. TIDUPPGIFTER TILL JORDBRUKSVERKET:

• Kvarstår, delvis inkomna.

5. ÖVRIGA FRÅGOR:

• Hemsida uppdateras med nyhetsbrev-tidplan-abonnemangskostnad och bidragsbesked. BÅL-GD-BG
• Mall Markupplåtelseavtal och anslutningsavtal från COMPANION mejlas till styrelsen för diskussion nästa styrelsemöte. RA

5. NÄSTA STYRELSEMÖTE:

• Sön 12/1-2014, kl 19.00 hos Bengt i Bocklarud

Fengersfors 7/1 2014

Vid pennan

Roy Andreasson

Protokoll styrelsemöte Fröskogs Fiber Ekonomisk Förening

• Möte: 36
• Ämne:
• Datum: 13-12-10
• Närvarande: BÅL – BE – RA- PK – JEG
• Nästa möte:Fre 3/1-2014, kl 17.00 hos Bengt i Bocklarud
• Kopia: Styrelse FFEK.

Föregående mötesprotokoll justerades.

1. Medlemmar dags dato: 124 (två medlemmar har gått ur föreningen.)

• Kalkyl anslutningskostnad skickas till Patrik K. BÅL

2. EKONOMI:

• Kassa: 19018:-
• Kalkyl anslutningskostnad: Uppdatering ska göras från möjliga operatörer. BÅL
• Offerter från kommunikationsoperatörer (KO) klara v2-4 BÅL

3. BIDRAG:

3. PROJEKTERING:

• Detaljprojektering pågår. Kvarstår bedömning klart årsskiftet.

• ARBETSGRUPPER:

*Styrelsen planerar inför gruppindelning Fre 3/1-2014, kl 17.00 hos Bengt i Bocklarud

* Anmälda frivilliga till arbetsgrupper kallas, efter uppgjord lista, till möte där vi fördelar det fortsatta arbetet . Mötet hålls: Ons 8/1 2014, kl:19.00 i Folkets Hus

• Lokal fixas JEG

5. TIDUPPGIFTER TILL JORDBRUKSVERKET:

• Kvarstår, delvis inkomna.

5. ÖVRIGA FRÅGOR:

5. NÄSTA MÖTE:

• Fre 3/1-2014, kl 17.00 hos Bengt i Bocklarud

Fengersfors 11/12 2013

Vid pennan

Roy Andreasson

STORMÖTE Fröskogs Fiber Ekonomisk Förening

• Möte: 35
• Ämne:
• Datum: 13-12-04
• Närvarande: 54 personer deltog
• Kopia: Styrelse FFEK.

1. Inledning Bengt Åke:

• Fröskog Fiber Ekonomisk Förening har beviljats bidrag för byggnation av fibernät (ca 1,7 mkr) .
• Förutsättningar för bidrag: Grävning/kanalisering samt avtal med kommunikationsoperatör klart under 2014.

• Stamnätet finansieras 50% kommun – 50% Västra Götalands regionen.
• Kommunen startar sin del samtidigt som vi. Skriftlig garanti kommer att lämnas.
• Viktigt att vi nu snabbt kan skaffa fler medlemmar, speciellt i Fengersfors där medlemsantalet är lågt. Informationsmaterial för dörrknackning finns på hemsidan www.froskogfiber.se och sammankallande för medlemsvärvning i Fengersfors är Gustav Dalstrand

2. Projektering:

• Grovprojektering utförd.
• Detaljprojektering pågår – beräknas klart före årsskiftet.
• Grovplan dragning beskrevs av Bengt.

KAFFEPAUS.

3. Tidplan:

• Genomgång grov tidplan.
• Stämma kommer att hållas början/mitten februari för beslut om uppstart.

4. Arbetsgrupper:

• Finans
• Entreprenad
• Administration
• Bengt påtalade vikten av fler frivilliga som vill vara med och jobba i ovanstående grupper. Intresseanmälan kan ske till någon i styrelsen.

5. Övrigt:

• Frågor och diskussioner
• Mötet avslutades

Fengersfors 5/12 2013

Vid pennan

Roy Andreasson

• Möte: 34
• Ämne:
• Datum: 13-11-27
• Närvarande: BÅL-BE-GD-RA-JEG-ABH.
• Kopia: Styrelse FFEK.

Föregående mötesprotokoll justerades.

1. Medlemmar dags dato: 126

2. EKONOMI:

• Kassa: 19018:-
• Medlemsregister överförs till nätet. Outlook SKYDRIVE GD

Användare: Roy – medlemsregistrering

Ann Britt – medlemsavgifter

Gustav D – administratör hemsida

BE/BÅL – projektering KLART

3. BIDRAG:

4. PROJEKTERING:

• Pontus ordnar skriftligt bekräftelse avseende kommunens finansiering av matarledning. Beslut om detta är taget i fullmäktige.
• Beslutades att projektering startas omgående. Utförare Jan Lindblom. Vår Kontakt BE

Projekteringen beställd. Bedöms vara klar till årsskiftet 2013-14

• Tidplan – ambition färdigt utkast 4/12 BÅL-BE
• Gällande utformning anslutningsavtal skickas till RA BÅL KLART
• ARBETSGRUPPER:

* Ekonomi-Finans: Allt kring ekonomi

* Entreprenad: Folk med lokalkännedom, täckande föreningens geografiska

område kommer att behövas

* Administration: * Upphandling

* Avtal

* Myndighetskontakter – tillstånd.

* Medlemsvärvning

Styrelsen startar upp jobbet med att bemanna grupperna.

5. TIDUPPGIFTER TILL JORDBRUKSVERKET:

• Kvarstår, delvis inkomna.

5. ÖVRIGA FRÅGOR:

• Fiberkväll 20 nov i Färgelanda. Roy rapporterade från mötet.
• STORMÖTE:

* Datum bestämdes till Onsdag 4 december kl: 19.00 i Folkets Hus.

* Ordna lokal JEG KLART

* Annons- sponsring kommun ? BÅL

* Stormötesinfo Facebook – Hemsida – Email GD KLART

* Utforma – skriv ut flyers för postlådor. GD- fördelat

• Kaffe – Karl Erik Larsson
• Grov kostnadskalkyl för anslutning presenteras på stormötet BÅL
• Projektor BÅL-BE
• Distribution flyers Fördelat GD-BE-BÅL-RA-LE

5. NÄSTA MÖTE:

• 4/12 kl. 19.00 Folkets Hus

Fengersfors 28/11 2013

Vid pennan

Roy Andreasson

Möte: 33
Ämne:
Datum: 13-11-17
Närvarande: BÅL-BE-GD-RA-JEG-ABH.
Kopia: Styrelse FFEK.

Föregående mötesprotokoll justerades.

1. Medlemmar dags dato: 125

2. EKONOMI:
Kassa: 18418:-
Medlemsregister överförs till nätet. GD
Användare: Roy – medlemsregistrering
Ann Britt – medlemsavgifter
Gustav D – administratör hemsida
BE/BÅL – projektering

3. BIDRAGSANSÖKAN:
Bidrag 1,7 Mkr klart – enbart formaliteter kvarstår enl. kontakt med länsstyrelsen
Förutsätter under 2014: Grävning klar – skåp uppsatta – kommunikationsoperatör upphandlad.

4. PROJEKTERING:
Rapport från BÅL:s möte med Pontus.
Pontus ordnar skriftligt bekräftelse avseende kommunens finansiering av matarledning. Beslut om detta är taget i fullmäktige.
Beslutades att projektering startas omgående. Utförare Jan Lindblom. Vår Kontakt BE
Tidplan – ambition färdigt utkast v47. BÅL-BE
Gällande utformning anslutningsavtal skickas till RA BÅL
ARBETSGRUPPER:
* Ekonomi-Finans: Allt kring ekonomi
* Entreprenad: Folk med lokalkännedom, täckande föreningens geografiska
område kommer att behövas
* Administration: * Upphandling
* Avtal
* Myndighetskontakter – tillstånd.
* Medlemsvärvning
Styrelsen startar upp jobbet med att bemanna grupperna.

5. TIDUPPGIFTER TILL JORDBRUKSVERKET:
Kvarstår, delvis inkomna.

6. ÖVRIGA FRÅGOR:
Artikel i PD lördag 16/11. Ytterligare en artikel ska komma.
Fiberkväll 20 nov i Färgelanda. Deltar från FFEF: JEG-RA
Fonder undersökta av JEG– inget användbart funnet.
Två personer från FFEF deltar vid Byalagets möte 19 Januari 2014 för information och diskussion samarbete. BÅL-JEG
STORMÖTE:
* Datum bestämdes till Onsdag 4 december kl: 19.00 i Folkets Hus.
* Ordna lokal JEG
* Annons- sponsring kommun ? BÅL
* Stormötesinfo Facebook – Hemsida – Email GD
* Utforma – skriv ut flyers för postlådor. GD

7. NÄSTA MÖTE:
27/11 kl. 19.00 FIK-lokalen

Fengersfors 18/11 2013
Vid pennan
Roy Andreasson

• Möte: 32
• Ämne:
• Datum: 131110

Närvarande: Bengt Eriksson – Bengt-Åke Löfgren – Roy Andreasson –

– Lisette Edvardsson – Gustav Dalstrand – Patrik Karlsson – John Evert Gröning

• Kopia till: Styrelse
• NÄSTA MÖTE: Sön 17/11 kl 17.00 FIK-lokalen (Om inte annat meddelas)

Föregående mötesprotokoll justerades.

1. MEDLEMMAR:

• Dags dato: 123st
• Fortsatt värvning: Tranerud – Viken – Humletorp Gustav-Lisette
• Fortsatt värvning: Sandbol – Hannebol – Linknappen. Nya medhjälpare värvas. BE

2. EKONOMI:

• Kassa: 18188 :-
• Arbetssätt för kontroll av inbetalning av medlemsavgifter effektiviseras. Detta görs vid nästa möte 17/11. Ann Britt – Gustav – Roy

3. BIDRAGSANSÖKAN:

• Preliminärt besked från länsstyrelsen om stöd erhållet. Detaljer kollas upp . BÅL

4. PROJEKTERING:

• Mall tidplan skickas till Bengt Åke. RA
• För bindande besked från kommunen avseende finansiering matningsledning kontaktas Mikael Karlsson och Pontus Karlsson BÅL
• Vi måste börja jobba med projektering-upphandling-finansiering- entreprenad – myndighetskontakter – avtal markupplåtelse / anslutning och medlemsvärvning. Nästa möte definieras vilka arbetsgrupper som måste bildas. ALLA

5. TIDUPPGIFTER JORDBRUKSVERKET:

• Tas med till nästa möte 17/11 ALLA

6. ÖVRIGA FRÅGOR:

• PD kontaktas för att skriva om sannolikt bidrag. BÅL
• Hemsida + Facebook uppdateras GD
• Beslut om datum för extra stormöte tas 17/11 ALLA
•  

7. NÄSTA STYRELSEMÖTE:

• Sön. 17/11, kl:17.00 i FIK-lokalen (om inte annat besked kommer)

Vid pennan.

Roy Andreasson

• Möte: 31
• Ämne:
• Datum: 130915

Närvarande: Bengt Eriksson – Bengt-Åke Löfgren – Roy Andreasson – Gustav Dalstrand – Patrik Karlsson – John Evert Gröning

• Kopia till: Styrelse
• NÄSTA MÖTE: Tisdag 29/9 kl 19.00 FIK-lokalen (Om inte annat meddelas)

Föregående mötesprotokoll justerades.

1. MEDLEMMAR:

• 122 medlemmar
• Genomgång ska ske vilka som inte har betalt Roy KLART
• Justering av fel i listan Roy PÅGÅR
• Tätortsmedlemmar och stödmedlemmar markeras i listan Roy KLART

2. EKONOMI:

• Kassa:16 32 :-
• Kalkyler tas fram efter färdig detaljprojektering.
• Därefter förhandlingar med banker avseende lån. Ann Britt – BÅL

3. BIDRAGSANSÖKAN:

• Komplett ansökan inlämnad av BÅL. Besked skall komma i september. EJ INKOMMET

4. PROJEKTERING:

• BE har utfört grundprojektering
• Detaljprojektering: Mötet beslutade att Bosse Nilsson Elinsta kan anlitas för hjälp. KONTAKT TAGEN – POSITIVT
• Beslutades att FFEF ska anslutas till ”LEDNINGSKOLLEN” BE

5. OFFENTLIG UPPHANDLING:

• Någon som jobbar med detta måste utses. BÅL

6. TIDUPPGIFTER JORDBRUKSVERKET:

• Nya tiduppgifter till tom. september lämnas till Lisette.

7. ÖVRIGA FRÅGOR:

• Bengts fiberplog ”under utveckling”. Vi ser med spänning fram emot resultatet.

8. NÄSTA MÖTE:

• Tis. 29/9 i FIK-lokalen (om inte annat besked kommer)

Vid pennan.

Roy Andreasson

• Möte: 30
• Ämne:
• Datum: 130901

Närvarande: Bengt Eriksson – Bengt-Åke Löfgren – Roy Andreasson – Ann Britt Holmström

– Lisette Edvardsson – Gunnar Dalstrand – Patrik Karlsson

• Kopia till: Styrelse
• NÄSTA MÖTE: Tisdag 15/7 kl 19.00 FIK-lokalen (Om inte annat meddelas)

Föregående mötesprotokoll justerades.

1. MEDLEMMAR:

• ??????
• Genomgång ska ske vilka som inte har betalt Roy
• Justering av fel i listan Roy
• Tätortsmedlemmar och stödmedlemmar markeras i listan Roy

2. EKONOMI:

• Kassa:16 328 :-
• Kalkyler tas fram efter färdig detaljprojektering.
• Därefter förhandlingar med banker avseende lån. Ann Britt – BÅL

3. BIDRAGSANSÖKAN:

• Komplett ansökan inlämnad av BÅL. Besked skall komma i september

4. PROJEKTERING:

• BE har utfört grundprojektering
• Detaljprojektering: Mötet beslutade att Bosse Nilsson Elinsta kan anlitas för hjälp.

5. OFFENTLIG UPPHANDLING:

• Någon som jobbar med detta måste utses. BÅL

6. TIDUPPGIFTER JORDBRUKSVERKET:

• Viktigt att resterande skickas snarast.

7. ÖVRIGA FRÅGOR:

8. NÄSTA MÖTE:

• Tis. 15/8 i FIK-lokalen (om inte annat besked kommer)

Vid pennan.

Roy Andreasson